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Vou prestar serviços para o exterior: O que preciso saber?

Se você está começando a prestar serviços para o exterior, aqui estão algumas informações importantes para facilitar esse processo. Contrato PJ Primeiramente, é fundamental ter um contrato formalizado entre você (como Pessoa Jurídica) e a empresa estrangeira que contratará seus serviços. Ter um contrato ajuda a regularizar seu trabalho e proporciona mais credibilidade e confiança. A Adaflow recomenda fortemente a formalização de um contrato, pois ele serve como comprovação legal do serviço prestado no exterior. Sempre guarde o contrato para eventuais necessidades futuras. Conta PJ Para receber seus pagamentos do exterior, você vai precisar de uma conta PJ internacional e também uma conta PJ no Brasil, para a conta internacional muitos clientes utilizam a Husky ou Wise. Gerar Invoices A invoice é um documento para transações internacionais. É como uma "nota fiscal" estrangeira. Geralmente inclui a descrição do serviço, preço (na moeda do país de origem), forma de pagamento, informações sobre o profissional, dados bancários para pagamento, e a data de emissão. Algumas empresas estrangeiras exigem a emissão de uma invoice como solicitação de pagamento internacional. Você pode emitir a sua invoice diretamente no app Adaflow e enviar para a empresa no exterior.😉 Recebendo o valor na conta internacional Após a empresa estrangeira efetuar o pagamento, o valor (em moeda estrangeira) será transferido para sua conta internacional e é nesse momento que você deve emitir a NF. Conversão de Moeda: Diversos bancos e fintechs oferecem serviços de câmbio, como a Husky que comentamos anteriormente, mas é importante pesquisar e escolher a opção com melhores tarifas e taxas de câmbio. Emissão de Notas Fiscais no Brasil Assim que o pagamento cair na sua conta PJ internacional, com o valor bruto, sem descontar taxas bancárias ou de conversão, emita a NF em moeda estrangeira na plataforma da Ada, ela fará a conversão para reais com a cotação do dia útil anterior. A Nota Fiscal é obrigatória para todos os rendimentos recebidos referentes a sua prestação de serviços. Ela é emitida para declarar seus rendimentos à Receita Federal e pagar os impostos devidos. Cada pagamento recebido em reais na sua conta PJ deve ter uma Nota Fiscal correspondente. Processo de Emissão: Você pode emitir a Nota Fiscal diretamente pelo nosso app. Confira o passo a passo de como emitir uma nota nesse artigo aqui. Pagamento de Impostos Os impostos referente a Nota Fiscal emitida serão enviados para você sempre no próximo mês. Envio dos Boletos: Os boletos serão enviados por e-mail até o dia 10, com vencimento por volta do dia 20. Lembre-se de pagar os boletos sempre pela sua conta PJ, beleza? 🤝 Envio do Extrato: Para mantermos o controle financeiro da sua empresa e enviarmos as declarações obrigatórias, precisamos do seu extrato PJ mensal. Envie sempre seu extrato bancário, você pode conectar sua conta PJ no App para não ter que enviar o extrato bancário todo mês. Se o seu banco não estiver na lista é porque ainda não está no Open Finance. Você pode escolher entre duas opções: 1. Trocar a conta bancária por outra que esteja na lista. 2. Enviar o extrato mensal pela página "Extrato bancário" do App da Adaflow. Extrato da conta global da PJ (conta no exterior) Além do extrato da sua conta PJ no Brasil, você também precisa enviar o extrato da sua conta global da PJ, ou seja, a conta da empresa em banco fora do Brasil (ex: Wise) que recebeu o pagamento. Isso mantém sua contabilidade correta e evita multas por informações incompletas. Para enviar: 1. Abra o app da Adaflow e acesse a página Extrato 2. Toque em Conta manual e escolha o banco do exterior 3. Informe o identificador da conta: número de conta, routing number ou IBAN, conforme o que a instituição usar 4. Confirme o cadastro 5. Envie o extrato em OFX (se o banco permitir exportar) ou em PDF, direto pela mesma tela ⚠️ Importante A conexão da conta PJ não isenta a necessidade de emitir nota fiscal. Caso deseje cadastrar uma NF recorrente veja como fazer aqui. Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente através dos nossos canais de comunicação. Ficaremos felizes em te ajudar!

Last updated on Jul 01, 2026

Recebendo pagamentos do exterior: como funciona e como manter parte do valor em dólar

Receber pagamentos de clientes no exterior é uma ótima oportunidade, mas pode gerar algumas dúvidas sobre como declarar os valores, emitir notas fiscais e transferir o dinheiro para sua conta pessoal. A boa notícia é que o processo é mais simples do que parece! Neste guia, vamos te explicar o passo a passo para manter sua contabilidade em dia e aproveitar a flexibilidade de manter parte dos seus ganhos em moeda estrangeira. O que você vai aprender: - Como emitir a Nota Fiscal (NF) para recebimentos em moeda estrangeira. - A diferença entre invoice e Nota Fiscal. - Como e quando transferir os valores da sua conta PJ para a sua conta PF. - Impostos que você precisa pagar. - Como manter parte do seu pagamento em dólar (ou outra moeda) de forma legal. 1. Emissão da Nota Fiscal (NF) Quando emitir a Nota Fiscal? A regra fiscal é clara: a Nota Fiscal deve ser emitida na data de conclusão do serviço, pois é neste momento que o imposto se torna devido. Como se organizar para não esquecer? Na correria do dia a dia, a melhor forma de garantir que nenhuma nota fique para trás é usar o recebimento do pagamento como um alerta. Pense nele como um gatilho de controle: assim que o valor cair na sua conta internacional (Nomad, Wise, etc.), você já sabe que é o momento de acessar o app Adaflow e emitir a NF referente àquele serviço. Este método simples garante que você cumpra a obrigação fiscal de forma organizada e pontual. E a invoice? A invoice é um documento que você emite para solicitar o pagamento em moeda estrangeira. Ou seja: - Invoice: documento enviado ao cliente estrangeiro para solicitar o seu pagamento. ​ - Nota Fiscal: documento fiscal obrigatório no Brasil para comprovar a prestação do serviço e pagar impostos. Para gerar sua invoice de forma simples, use nosso gerador gratuito: https://invoice.adaflow.com. 2. Pagamento de Impostos Com a Nota Fiscal emitida, os impostos serão gerados no mês seguinte. Você será notificado por e-mail quando os impostos estiverem disponíveis para pagamento no app da Ada, na aba "Impostos". Lembrando que o pagamento deve ser feito sempre pela sua conta PJ. 3. Transferindo o dinheiro da conta PJ para a PF (Pró-labore e Lucros) Após emitir a NF, já é possível transferir os valores para sua conta pessoal (PF). O processo é dividido em duas etapas para manter sua contabilidade organizada: 1. Primeira Transferência (Pró-labore): Este é o seu "salário" como sócio. O valor exato a ser transferido como pró-labore é informado por nós. Você receberá o recibo por e-mail junto com as guias de impostos do mês. 2. Segunda Transferência (Distribuição de Lucros): Todo o valor restante na conta pode ser transferido para sua conta PF como distribuição de lucros, que é isenta de Imposto de Renda. E se o faturamento do mês for baixo? Caso o valor recebido no mês não seja suficiente para cobrir o pró-labore e os impostos, a retirada do pró-labore não será necessária. Se tiver dúvidas, nosso time pode te ajudar a calcular e entender os valores. Posso manter parte do meu pagamento em dólar no exterior? Sim, você pode! Não é obrigatório transferir todo o valor recebido para o Brasil. No entanto, existem alguns pontos de atenção: - Emissão da Nota Fiscal: Mesmo que você deixe o dinheiro no exterior, a Nota Fiscal deve ser emitida pelo valor total que você recebeu na sua conta internacional. - Transferência para o Brasil: Você precisará transferir para sua conta PJ no Brasil o valor suficiente para: - Pagar os impostos - Realizar a retirada do seu pró-labore. Atenção para o regime tributário Lucro Presumido: A emissão segue o mesmo critério, mas se você decidir esperar para trazer o valor e o câmbio se valorizar, haverá imposto sobre o ganho cambial. Exemplo prático: - Recebeu US$ 10.000. Cotação do dia útil anterior: R$ 5,00 → NF inicial de R$ 50.000. - Trouxe o valor quando o dólar estava R$ 5,10 → Recebeu R$ 51.000. - Diferença: R$ 1.000 → Emitir NF adicional para o ganho cambial. Lembre-se: esse contexto é apenas para Lucro Presumido, empresas no Simples Nacional não tem tributação sobre valorização cambial. Envio dos Extratos Bancários Para mantermos sua contabilidade sempre em dia, é fundamental que você envie mensalmente os extratos da sua conta PJ no Brasil e também da sua conta internacional. Você pode fazer o upload de forma simples pelo nosso app na aba "Extrato Bancário": https://app.adaflow.com. Clique aqui para ver um tutorial sobre o envio de extratos. Como enviar o extrato da conta global da PJ Para essa conta, o cadastro é feito como Conta manual, direto no app: 1. Abra o app da Adaflow e acesse a página Extrato 2. Toque em Conta manual e escolha o banco do exterior 3. Informe o identificador da conta: número de conta, routing number ou IBAN, conforme o que a instituição usar 4. Confirme o cadastro 5. Envie o extrato em OFX (se o banco permitir exportar) ou em PDF, direto pela mesma tela

Last updated on Jul 02, 2026

Formulário W-8BEN-E: O Guia Definitivo para PJs que Prestam Serviços para os EUA

Se você é um profissional PJ no Brasil e presta serviços para empresas nos Estados Unidos, certamente já se deparou com o formulário W-8BEN-E. Este documento é essencial para formalizar sua relação comercial e garantir a tributação correta dos seus pagamentos. Neste artigo, vamos desmistificar o W-8BEN-E, explicando para que serve, quem precisa preenchê-lo e qual a sua real importância. O que é o formulário W-8BEN-E? Oficialmente chamado de Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Entities), o W-8BEN-E é um documento da IRS (a Receita Federal dos EUA). Seu principal objetivo é um só: permitir que empresas e entidades estrangeiras (não americanas) comprovem seu status de não residente fiscal nos EUA. Ao preencher e entregar este formulário ao seu cliente americano, sua empresa (seu CNPJ) está atestando que não é uma entidade norte-americana e, portanto, não está sujeita às mesmas regras de declaração de impostos que uma empresa local. Qual a diferença entre W-8BEN-E e W-8BEN? Essa é a dúvida mais comum e a distinção é muito simples: - W-8BEN-E: É exclusivo para Entidades (Pessoas Jurídicas). Se você recebe pagamentos através do seu CNPJ, este é o formulário correto para você. - W-8BEN: É exclusivo para Indivíduos (Pessoas Físicas). Se você recebe pagamentos do exterior como pessoa física, diretamente no seu CPF, deverá usar este outro formulário. O artigo irá focar no W-8BEN-E, que é o modelo para empresas e PJs. Como o formulário funciona e qual a sua validade? O processo é simples. A empresa americana que contrata seus serviços (o "agente pagador") solicitará que você preencha, assine e envie o W-8BEN-E para eles. Este documento fica com a empresa contratante, não sendo necessário enviá-lo diretamente à IRS. Atenção: Você não precisa enviar um novo formulário a cada pagamento. O W-8BEN-E tem uma validade específica: ele é válido a partir da data de sua assinatura até o dia 31 de dezembro do terceiro ano subsequente. - Exemplo: Um formulário assinado em 15 de maio de 2025 é válido até 31 de dezembro de 2028. Você só precisará renová-lo após essa data ou se alguma informação da sua empresa (como razão social ou endereço) mudar. Como fica a retenção de imposto (IRRF) com o W-8BEN-E? Este é o ponto mais importante. A legislação americana prevê uma retenção padrão de 30% na fonte (withholding tax) sobre certos tipos de pagamentos enviados a estrangeiros, como royalties, juros e dividendos. No entanto, para a maioria dos PJs brasileiros que prestam serviços (como desenvolvimento de software, design, consultoria, etc.) a partir do Brasil, a notícia é boa. Ao preencher o W-8BEN-E corretamente, você certifica que o serviço é realizado fora do território americano. Esse tipo de renda é geralmente considerado de "fonte estrangeira" e, portanto, não está sujeito à retenção de 30%.O formulário é a ferramenta que formaliza essa condição e justifica por que seu cliente não deve reter o imposto sobre seus pagamentos de serviço. E o tratado fiscal? O Brasil não possui um tratado de imposto de renda com os Estados Unidos que permita reduzir essa alíquota de 30% para outros tipos de renda. Felizmente, para prestação de serviços remotos, essa questão geralmente não se aplica. EIN, ITIN e SSN: Preciso de algum deles? Essas siglas se referem aos números de identificação fiscal dos EUA. - EIN (Employer Identification Number): É o "CNPJ" americano. Para uma entidade (PJ) preenchendo o W-8BEN-E, este é o número relevante. Embora nem sempre seja obrigatório para receber por serviços, ter um EIN pode ser necessário em algumas situações e deve ser informado no campo correspondente do formulário, caso sua empresa o possua. Importante: ter um EIN não dispensa o preenchimento do W-8BEN-E. - ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): É um número para pessoas físicas estrangeiras que precisam declarar impostos nos EUA. Não se aplica ao formulário W-8BEN-E. - SSN (Social Security Number): É o equivalente ao CPF para cidadãos e residentes dos EUA. Não se aplica a PJs brasileiros. Qual a diferença entre os formulários W-8 e W-9? De forma simples: - Série W-8 (como o W-8BEN-E): Para estrangeiros (pessoas e empresas não americanas) certificarem seu status. - Formulário W-9: Para americanos (cidadãos, residentes ou entidades dos EUA) fornecerem seu número de identificação fiscal ao pagador. Onde encontrar o formulário W-8BEN-E para preencher? O modelo oficial e suas instruções estão sempre disponíveis no site da IRS. Contudo, é muito comum que a própria empresa contratante ou a plataforma de pagamento internacional já forneça um link para o preenchimento digital do formulário. A boa notícia é que clientes da Adaflow já contam com o form W-8BEN-E incluso em qualquer um de nossos planos. Com foco em oferecer uma solução completa para profissionais que prestam serviços para o exterior, a Adaflow incluiu em seus serviços o form W-8BEN-E e a Invoice, seja na assinatura do plano Ada ou Ruby. Conclusão Como você pode ver, o W-8BEN-E é um documento fundamental na sua relação com clientes dos EUA. Preenchê-lo corretamente garante que seus pagamentos cheguem sem retenções indevidas e formaliza sua condição de prestador de serviço internacional. Conte com a ajuda da Adaflow! Somos a primeira contabilidade online especialista em profissionais PJs que atendem o mercado global. Podemos te ajudar com essa e outras burocracias. Conheça o #jeitoflow de fazer acontecer! Contabilidade internacional pode ser mais simples do que você imagina.

Last updated on Mar 11, 2026