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Vou prestar serviços para o exterior: O que preciso saber?

Se você está começando a prestar serviços para o exterior, aqui estão algumas informações importantes para facilitar esse processo. Contrato PJ Primeiramente, é fundamental ter um contrato formalizado entre você (como Pessoa Jurídica) e a empresa estrangeira que contratará seus serviços. Ter um contrato ajuda a regularizar seu trabalho e proporciona mais credibilidade e confiança. A Adaflow recomenda fortemente a formalização de um contrato, pois ele serve como comprovação legal do serviço prestado no exterior. Sempre guarde o contrato para eventuais necessidades futuras. Conta PJ Para receber seus pagamentos do exterior, você vai precisar de uma conta PJ internacional e também uma conta PJ no Brasil, para a conta internacional muitos clientes utilizam a Husky ou Wise. Gerar Invoices A invoice é um documento para transações internacionais. É como uma "nota fiscal" estrangeira. Geralmente inclui a descrição do serviço, preço (na moeda do país de origem), forma de pagamento, informações sobre o profissional, dados bancários para pagamento, e a data de emissão. Algumas empresas estrangeiras exigem a emissão de uma invoice como solicitação de pagamento internacional. Você pode emitir a sua invoice diretamente no app Adaflow e enviar para a empresa no exterior.😉 Recebendo o valor na conta internacional Após a empresa estrangeira efetuar o pagamento, o valor (em moeda estrangeira) será transferido para sua conta internacional e, em seguida, convertido para reais e depositado em sua conta PJ no Brasil. Conversão de Moeda: Diversos bancos e fintechs oferecem serviços de câmbio, como a Husky que comentamos anteriormente, mas é importante pesquisar e escolher a opção com melhores tarifas e taxas de câmbio. Emissão de Notas Fiscais no Brasil Assim que o pagamento cair na sua conta PJ, você vai precisar emitir uma Nota Fiscal no Brasil. A Nota Fiscal é obrigatória para todos os rendimentos recebidos em sua conta PJ aqui no Brasil. Ela é emitida para declarar seus rendimentos à Receita Federal e pagar os impostos devidos. Cada pagamento recebido em reais na sua conta PJ deve ter uma Nota Fiscal correspondente. Processo de Emissão: Você pode emitir a Nota Fiscal diretamente pelo nosso app. Confira o passo a passo de como emitir uma nota nesse artigo aqui. Pagamento de Impostos Os impostos referente a Nota Fiscal emitida serão enviados para você sempre no próximo mês. Envio dos Boletos: Os boletos serão enviados por e-mail até o dia 10, com vencimento por volta do dia 20. Lembre-se de pagar os boletos sempre pela sua conta PJ, beleza? 🤝 Envio do Extrato: Para mantermos o controle financeiro da sua empresa e enviarmos as declarações obrigatórias, precisamos do seu extrato PJ mensal. Envie sempre seu extrato bancário, você pode conectar sua conta PJ no App para não ter que enviar o extrato bancário todo mês. Se o seu banco não estiver na lista é porque ainda não está no Open Finance. Você pode escolher entre duas opções: 1. Trocar a conta bancária por outra que esteja na lista. 2. Enviar o extrato mensal pela página "Extrato bancário" do App da Adaflow. ​ ⚠️ Importante A conexão da conta PJ não isenta a necessidade de emitir nota fiscal. Caso deseje cadastrar uma NF recorrente veja como fazer aqui. Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente através dos nossos canais de comunicação. Ficaremos felizes em te ajudar!

Last updated on Mar 11, 2026

Recebendo pagamentos do exterior: como funciona e como manter parte do valor em dólar

Receber pagamentos de clientes no exterior é uma ótima oportunidade, mas pode gerar algumas dúvidas sobre como declarar os valores, emitir notas fiscais e transferir o dinheiro para sua conta pessoal. A boa notícia é que o processo é mais simples do que parece! Neste guia, vamos te explicar o passo a passo para manter sua contabilidade em dia e aproveitar a flexibilidade de manter parte dos seus ganhos em moeda estrangeira. O que você vai aprender: - Como emitir a Nota Fiscal (NF) para recebimentos em moeda estrangeira. - A diferença entre invoice e Nota Fiscal. - Como e quando transferir os valores da sua conta PJ para a sua conta PF. - Impostos que você precisa pagar. - Como manter parte do seu pagamento em dólar (ou outra moeda) de forma legal. 1. Emissão da Nota Fiscal (NF) Quando emitir a Nota Fiscal? A regra fiscal é clara: a Nota Fiscal deve ser emitida na data de conclusão do serviço, pois é neste momento que o imposto se torna devido. Como se organizar para não esquecer? Na correria do dia a dia, a melhor forma de garantir que nenhuma nota fique para trás é usar o recebimento do pagamento como um alerta. Pense nele como um gatilho de controle: assim que o valor cair na sua conta internacional (Nomad, Wise, etc.), você já sabe que é o momento de acessar o app Adaflow e emitir a NF referente àquele serviço. Este método simples garante que você cumpra a obrigação fiscal de forma organizada e pontual. E a invoice? A invoice é um documento que você emite para solicitar o pagamento em moeda estrangeira. Ou seja: - Invoice: documento enviado ao cliente estrangeiro para solicitar o seu pagamento. ​ - Nota Fiscal: documento fiscal obrigatório no Brasil para comprovar a prestação do serviço e pagar impostos. Para gerar sua invoice de forma simples, use nosso gerador gratuito: https://invoice.adaflow.com. 2. Pagamento de Impostos Com a Nota Fiscal emitida, os impostos serão gerados no mês seguinte. Você será notificado por e-mail quando os impostos estiverem disponíveis para pagamento no app da Ada, na aba "Impostos". Lembrando que o pagamento deve ser feito sempre pela sua conta PJ. 3. Transferindo o dinheiro da conta PJ para a PF (Pró-labore e Lucros) Após emitir a NF, já é possível transferir os valores para sua conta pessoal (PF). O processo é dividido em duas etapas para manter sua contabilidade organizada: 1. Primeira Transferência (Pró-labore): Este é o seu "salário" como sócio. O valor exato a ser transferido como pró-labore é informado por nós. Você receberá o recibo por e-mail junto com as guias de impostos do mês. 2. Segunda Transferência (Distribuição de Lucros): Todo o valor restante na conta pode ser transferido para sua conta PF como distribuição de lucros, que é isenta de Imposto de Renda. E se o faturamento do mês for baixo? Caso o valor recebido no mês não seja suficiente para cobrir o pró-labore e os impostos, a retirada do pró-labore não será necessária. Se tiver dúvidas, nosso time pode te ajudar a calcular e entender os valores. Posso manter parte do meu pagamento em dólar no exterior? Sim, você pode! Não é obrigatório transferir todo o valor recebido para o Brasil. No entanto, existem alguns pontos de atenção: - Emissão da Nota Fiscal: Mesmo que você deixe o dinheiro no exterior, a Nota Fiscal deve ser emitida pelo valor total que você recebeu na sua conta internacional. - Transferência para o Brasil: Você precisará transferir para sua conta PJ no Brasil o valor suficiente para: - Pagar os impostos - Realizar a retirada do seu pró-labore. Atenção para o regime tributário Lucro Presumido: A emissão segue o mesmo critério, mas se você decidir esperar para trazer o valor e o câmbio se valorizar, haverá imposto sobre o ganho cambial. Exemplo prático: - Recebeu US$ 10.000. Cotação do dia útil anterior: R$ 5,00 → NF inicial de R$ 50.000. - Trouxe o valor quando o dólar estava R$ 5,10 → Recebeu R$ 51.000. - Diferença: R$ 1.000 → Emitir NF adicional para o ganho cambial. Lembre-se: esse contexto é apenas para Lucro Presumido, empresas no Simples Nacional não tem tributação sobre valorização cambial. Envio dos Extratos Bancários Para mantermos sua contabilidade sempre em dia, é fundamental que você envie mensalmente os extratos da sua conta PJ no Brasil e também da sua conta internacional. Você pode fazer o upload de forma simples pelo nosso app na aba "Extrato Bancário": https://app.adaflow.com. Clique aqui para ver um tutorial sobre o envio de extratos.

Last updated on Mar 11, 2026

Formulário W-8BEN-E: O Guia Definitivo para PJs que Prestam Serviços para os EUA

Se você é um profissional PJ no Brasil e presta serviços para empresas nos Estados Unidos, certamente já se deparou com o formulário W-8BEN-E. Este documento é essencial para formalizar sua relação comercial e garantir a tributação correta dos seus pagamentos. Neste artigo, vamos desmistificar o W-8BEN-E, explicando para que serve, quem precisa preenchê-lo e qual a sua real importância. O que é o formulário W-8BEN-E? Oficialmente chamado de Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Entities), o W-8BEN-E é um documento da IRS (a Receita Federal dos EUA). Seu principal objetivo é um só: permitir que empresas e entidades estrangeiras (não americanas) comprovem seu status de não residente fiscal nos EUA. Ao preencher e entregar este formulário ao seu cliente americano, sua empresa (seu CNPJ) está atestando que não é uma entidade norte-americana e, portanto, não está sujeita às mesmas regras de declaração de impostos que uma empresa local. Qual a diferença entre W-8BEN-E e W-8BEN? Essa é a dúvida mais comum e a distinção é muito simples: - W-8BEN-E: É exclusivo para Entidades (Pessoas Jurídicas). Se você recebe pagamentos através do seu CNPJ, este é o formulário correto para você. - W-8BEN: É exclusivo para Indivíduos (Pessoas Físicas). Se você recebe pagamentos do exterior como pessoa física, diretamente no seu CPF, deverá usar este outro formulário. O artigo irá focar no W-8BEN-E, que é o modelo para empresas e PJs. Como o formulário funciona e qual a sua validade? O processo é simples. A empresa americana que contrata seus serviços (o "agente pagador") solicitará que você preencha, assine e envie o W-8BEN-E para eles. Este documento fica com a empresa contratante, não sendo necessário enviá-lo diretamente à IRS. Atenção: Você não precisa enviar um novo formulário a cada pagamento. O W-8BEN-E tem uma validade específica: ele é válido a partir da data de sua assinatura até o dia 31 de dezembro do terceiro ano subsequente. - Exemplo: Um formulário assinado em 15 de maio de 2025 é válido até 31 de dezembro de 2028. Você só precisará renová-lo após essa data ou se alguma informação da sua empresa (como razão social ou endereço) mudar. Como fica a retenção de imposto (IRRF) com o W-8BEN-E? Este é o ponto mais importante. A legislação americana prevê uma retenção padrão de 30% na fonte (withholding tax) sobre certos tipos de pagamentos enviados a estrangeiros, como royalties, juros e dividendos. No entanto, para a maioria dos PJs brasileiros que prestam serviços (como desenvolvimento de software, design, consultoria, etc.) a partir do Brasil, a notícia é boa. Ao preencher o W-8BEN-E corretamente, você certifica que o serviço é realizado fora do território americano. Esse tipo de renda é geralmente considerado de "fonte estrangeira" e, portanto, não está sujeito à retenção de 30%.O formulário é a ferramenta que formaliza essa condição e justifica por que seu cliente não deve reter o imposto sobre seus pagamentos de serviço. E o tratado fiscal? O Brasil não possui um tratado de imposto de renda com os Estados Unidos que permita reduzir essa alíquota de 30% para outros tipos de renda. Felizmente, para prestação de serviços remotos, essa questão geralmente não se aplica. EIN, ITIN e SSN: Preciso de algum deles? Essas siglas se referem aos números de identificação fiscal dos EUA. - EIN (Employer Identification Number): É o "CNPJ" americano. Para uma entidade (PJ) preenchendo o W-8BEN-E, este é o número relevante. Embora nem sempre seja obrigatório para receber por serviços, ter um EIN pode ser necessário em algumas situações e deve ser informado no campo correspondente do formulário, caso sua empresa o possua. Importante: ter um EIN não dispensa o preenchimento do W-8BEN-E. - ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): É um número para pessoas físicas estrangeiras que precisam declarar impostos nos EUA. Não se aplica ao formulário W-8BEN-E. - SSN (Social Security Number): É o equivalente ao CPF para cidadãos e residentes dos EUA. Não se aplica a PJs brasileiros. Qual a diferença entre os formulários W-8 e W-9? De forma simples: - Série W-8 (como o W-8BEN-E): Para estrangeiros (pessoas e empresas não americanas) certificarem seu status. - Formulário W-9: Para americanos (cidadãos, residentes ou entidades dos EUA) fornecerem seu número de identificação fiscal ao pagador. Onde encontrar o formulário W-8BEN-E para preencher? O modelo oficial e suas instruções estão sempre disponíveis no site da IRS. Contudo, é muito comum que a própria empresa contratante ou a plataforma de pagamento internacional já forneça um link para o preenchimento digital do formulário. A boa notícia é que clientes da Adaflow já contam com o form W-8BEN-E incluso em qualquer um de nossos planos. Com foco em oferecer uma solução completa para profissionais que prestam serviços para o exterior, a Adaflow incluiu em seus serviços o form W-8BEN-E e a Invoice, seja na assinatura do plano Ada ou Ruby. Conclusão Como você pode ver, o W-8BEN-E é um documento fundamental na sua relação com clientes dos EUA. Preenchê-lo corretamente garante que seus pagamentos cheguem sem retenções indevidas e formaliza sua condição de prestador de serviço internacional. Conte com a ajuda da Adaflow! Somos a primeira contabilidade online especialista em profissionais PJs que atendem o mercado global. Podemos te ajudar com essa e outras burocracias. Conheça o #jeitoflow de fazer acontecer! Contabilidade internacional pode ser mais simples do que você imagina.

Last updated on Mar 11, 2026