Se você está começando a prestar serviços para o exterior, aqui estão algumas informações importantes para facilitar esse processo.
Contrato PJ
Primeiramente, é fundamental ter um contrato formalizado entre você (como Pessoa Jurídica) e a empresa estrangeira que contratará seus serviços.
Ter um contrato ajuda a regularizar seu trabalho e proporciona mais credibilidade e confiança. A Adaflow recomenda fortemente a formalização de um contrato, pois ele serve como comprovação legal do serviço prestado no exterior. Sempre guarde o contrato para eventuais necessidades futuras.
Conta PJ
Para receber seus pagamentos do exterior, você vai precisar de uma conta PJ internacional e também uma conta PJ no Brasil, para a conta internacional muitos clientes utilizam a Husky ou Wise.
Gerar Invoices
A invoice é um documento para transações internacionais. É como uma "nota fiscal" estrangeira.
Geralmente inclui a descrição do serviço, preço (na moeda do país de origem), forma de pagamento, informações sobre o profissional, dados bancários para pagamento, e a data de emissão.
Algumas empresas estrangeiras exigem a emissão de uma invoice como solicitação de pagamento internacional. Você pode emitir a sua invoice diretamente no app Adaflow e enviar para a empresa no exterior.😉
Recebendo o valor na conta internacional
Após a empresa estrangeira efetuar o pagamento, o valor (em moeda estrangeira) será transferido para sua conta internacional e é nesse momento que você deve emitir a NF.
Conversão de Moeda: Diversos bancos e fintechs oferecem serviços de câmbio, como a Husky que comentamos anteriormente, mas é importante pesquisar e escolher a opção com melhores tarifas e taxas de câmbio.
Emissão de Notas Fiscais no Brasil
Assim que o pagamento cair na sua conta PJ internacional, com o valor bruto, sem descontar taxas bancárias ou de conversão, emita a NF em moeda estrangeira na plataforma da Ada, ela fará a conversão para reais com a cotação do dia útil anterior.
A Nota Fiscal é obrigatória para todos os rendimentos recebidos referentes a sua prestação de serviços. Ela é emitida para declarar seus rendimentos à Receita Federal e pagar os impostos devidos. Cada pagamento recebido em reais na sua conta PJ deve ter uma Nota Fiscal correspondente.
Processo de Emissão: Você pode emitir a Nota Fiscal diretamente pelo nosso app. Confira o passo a passo de como emitir uma nota nesse artigo aqui.
Pagamento de Impostos
Os impostos referente a Nota Fiscal emitida serão enviados para você sempre no próximo mês.
Envio dos Boletos: Os boletos serão enviados por e-mail até o dia 10, com vencimento por volta do dia 20.
Lembre-se de pagar os boletos sempre pela sua conta PJ, beleza? 🤝
Envio do Extrato:
Para mantermos o controle financeiro da sua empresa e enviarmos as declarações obrigatórias, precisamos do seu extrato PJ mensal.
Envie sempre seu extrato bancário, você pode conectar sua conta PJ no App para não ter que enviar o extrato bancário todo mês. Se o seu banco não estiver na lista é porque ainda não está no Open Finance. Você pode escolher entre duas opções:
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Trocar a conta bancária por outra que esteja na lista.
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Enviar o extrato mensal pela página "Extrato bancário" do App da Adaflow.
Extrato da conta global da PJ (conta no exterior)
Além do extrato da sua conta PJ no Brasil, você também precisa enviar o extrato da sua conta global da PJ, ou seja, a conta da empresa em banco fora do Brasil (ex: Wise) que recebeu o pagamento. Isso mantém sua contabilidade correta e evita multas por informações incompletas.
Para enviar:
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Abra o app da Adaflow e acesse a página Extrato
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Toque em Conta manual e escolha o banco do exterior
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Informe o identificador da conta: número de conta, routing number ou IBAN, conforme o que a instituição usar
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Confirme o cadastro
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Envie o extrato em OFX (se o banco permitir exportar) ou em PDF, direto pela mesma tela
⚠️ Importante
A conexão da conta PJ não isenta a necessidade de emitir nota fiscal. Caso deseje cadastrar uma NF recorrente veja como fazer aqui.
Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente através dos nossos canais de comunicação.
Ficaremos felizes em te ajudar!