O módulo Contratos de Fee possui atualmente três relatórios que auxiliam no controle das informações, permitindo acompanhar as horas utilizadas por projeto ou por profissional, além de fornecer um resumo do contrato. Esses relatórios garantem um controle mais preciso do desempenho contratual como um todo.
Como analisar o relatório Horas por profissional
Este relatório permite visualizar o desempenho dos contratos com base nos profissionais envolvidos. Para acessá-lo, vá até o módulo Relatórios > Contratos de Fee > Horas por Profissional. No ícone defiltro , selecione o período de vigência do contrato ou a data desejada para estimativa, escolha o cliente e o contrato , e clique em "Filtrar " para aplicar os critérios. O relatório exibirá o nome de cada profissional e a quantidade de horas que ele apontou nos jobs relacionados ao contrato filtrado. Além disso, será possível consultar o total de horas apontadas, o total de horas contratadas e o saldo de tempo restante.
Como analisar o relatório Horas por Projeto
Esse relatório permite a visualização do desempenho dos contratos com base nos projetos envolvidos. Ou seja, se um contrato de fee estiver vinculado a um ou mais projetos, será possível mensurar separadamente quanto tempo foi utilizado em cada um deles, oferecendo uma análise detalhada da alocação de horas por projeto dentro do mesmo contrato.
A aplicação do filtro é bem simples, vá em Relatórios > Contratos de Fee > Horas por Projeto. No ícone defiltro , selecione o período de vigência do contrato ou a data desejada para estimativa, escolha o cliente e o contrato , e clique em "Filtrar " para aplicar os critérios. O relatório exibirá o nome de cada profissional e a quantidade de horas que ele apontou nos jobs relacionados ao contrato filtrado. Além disso, será possível consultar o total de horas apontadas, o total de horas contratadas e o saldo de tempo restante.
Como analisar o Relatório Resumo do contrato
Para acessar o relatório, vá em Relatórios > Contratos de Fee > Resumo do Contrato. Nele, você encontrará informações como controle de horas trabalhadas , quantidade de jobs contratados e concluídos , além do acompanhamento dos valores do contrato. Ao abrir o relatório, a primeira visualização exibirá os dados do último contrato criado no Operand. Para consultar contratos específicos, utilize oícone de filtro , selecione o período de vigência do contrato ou a data desejada para estimativa, escolha o cliente e o contrato , e clique em "Filtrar" para aplicar os critérios.
Detalhamento das Informações do Relatório de Resumo de Contrato
Consumo de horas: O sistema verifica a quantidade de horas contratadas no contrato e subtrai as horas apontadas nos projetos vinculados, considerando apenas os apontamentos feitos dentro da vigência do contrato. Com base nisso, é gerado o saldo de horas disponíveis para uso.
Quantidade de jobs: Da mesma forma, o sistema verifica a quantidade de jobs contratados no contrato e subtrai os jobs que foram concluídos dentro da vigência. O resultado é apresentado como saldo de jobs disponíveis.
Valores do contrato: O sistema exibe os valores relacionados ao contrato, incluindo subtotal, margem e o valor total contratado.
Para calcular o custo de horas apontadas, utiliza-se a seguinte fórmula:
Valor hora do colaborador x Quantidade de horas apontadas por ele.
Esse cálculo resulta no custo total das horas apontadas.
Em seguida, o sistema calcula o saldo do contrato, subtraindo o custo das horas apontadas do valor total contratado. Com base nesse valor, também é exibida a porcentagem do contrato já utilizada.
Observação: Em todos os relatórios, lembre-se de clicar na seta azul no canto superior direito da tela para manter os dados sempre atualizados.