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Acompanhando sua Contabilidade

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Carta de Responsabilidade: o que é e por que precisa ser validada

A carta de responsabilidade é um documento exigido anualmente pelo Conselho Federal de Contabilidade para formalizar as responsabilidades entre a Adaflow e sua empresa. Ela garante que as informações enviadas são completas e verdadeiras, e evita declarações incompletas e penalidades legais. A assinatura deve ser feita pelo representante legal da empresa, conforme registrado no contrato social. O que acontece se eu não validar? O acesso ao sistema — incluindo a emissão de notas fiscais — fica bloqueado até a validação ser concluída. O desbloqueio acontece automaticamente assim que você der o aceite no app. A validação é obrigatória mesmo que não haja movimentação contábil no período, pois formaliza que não houve operações e evita problemas com órgãos reguladores. Responsabilidades: o que é de cada um? A carta formaliza sua responsabilidade sobre a veracidade e integridade das informações fornecidas à Adaflow — como notas fiscais emitidas, extratos bancários, documentos de compras, empréstimos e investimentos. Ela não te responsabiliza por erros contábeis. A Adaflow é responsável por processar essas informações e cuidar de todas as obrigações, incluindo balanços, DRE, cálculo de impostos e pró-labore, certidões e declarações obrigatórias (DIRF, DEFIS, DCTF, ECD, ECF, EFD, entre outras). Caso perceba algum erro nas informações fornecidas após a validação, entre em contato imediatamente para que possamos corrigir antes do envio das obrigações fiscais. Informações incompletas podem gerar declarações incorretas, penalidades e juros. Informações práticas A validação deve ser feita diretamente no sistema Adaflow — não é possível fazê-la por fora — e está incluída nos serviços prestados, sem custo adicional. Após a validação, a carta fica disponível no seu perfil, na seção Termos e Contratos, para consulta e download. Todos os dados são tratados de forma sigilosa, conforme a LGPD. Para enviar documentos pendentes, acesse o formulário disponível na plataforma até o dia 15 de fevereiro. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com um de nossos Adalovers pelo WhatsApp, ficaremos felizes em ajudar! 😊

Last updated on Mar 18, 2026

Plano de saúde pela PJ: vantagens e como funciona

Contratar um plano de saúde pelo CNPJ da sua empresa pode ser vantajoso de duas formas: o valor da mensalidade costuma ser menor do que na contratação pelo CPF, e o custo é lançado na contabilidade da empresa como despesa. ⚠️ É importante que o boleto do plano seja sempre pago pela conta bancária da empresa. Como o valor será registrado contabilmente? Você escolhe como o plano ficará registrado. Há duas opções: - Desconto no pró-labore — o valor é descontado diretamente da sua remuneração mensal. Com isso, ele aparece no informe de rendimentos anual e pode ser declarado no IRPF como despesa dedutível; - Despesa da empresa — o plano é pago pela empresa como benefício ao sócio, sem possibilidade de dedução no IRPF. Quando vale deduzir no IRPF? Para abater o plano de saúde no Imposto de Renda Pessoa Física, é necessário que o valor seja descontado do pró-labore. Essa estratégia faz sentido quando você tem imposto a pagar na declaração, ou seja, quando o IR apurado supera as retenções e deduções já realizadas ao longo do ano. 💡 Atenção: se for necessário aumentar o pró-labore para comportar o desconto do plano, isso também aumenta o INSS pago — o que pode reduzir ou até anular o benefício fiscal. Se o seu cenário mudar — pró-labore mais alto, nova fonte de renda ou plano de valor expressivo — vale reavaliar essa estratégia com a gente. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com um de nossos Adalovers, ficaremos felizes em ajudar! 😊

Last updated on Mar 19, 2026

Certidão Negativa de Débitos (CND): o que é e para que serve

A Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento emitido por órgãos públicos que comprova que sua empresa não possui débitos vencidos com o governo — ou seja, que você está em dia com suas obrigações fiscais. Quais são os tipos de CND? Existem três tipos principais, dependendo da esfera do governo: - CND Municipal — comprova que não há débitos com o município, como ISS e outras taxas municipais; - CND Estadual — certifica que você está em dia com tributos estaduais, como o ICMS; - CND Federal — confirma que não há pendências com tributos federais. O que significa "Positiva com Efeitos de Negativa"? Se a certidão vier com essa denominação, não se preocupe. Significa que sua empresa tem débitos a vencer, mas que ainda não estão em atraso. É basicamente um lembrete de que há impostos a pagar em breve — não um impedimento. Por que a CND é importante? A certidão pode ser exigida em diversas situações: - Participação em licitações ou contratos com grandes empresas e órgãos públicos; - Solicitação de empréstimos e financiamentos; - Comprovação de regularidade fiscal para parceiros e clientes. ⚠️ Não é possível emitir a CND enquanto houver débitos pendentes. Além disso, a certidão reflete apenas os débitos já vencidos — ou seja, mesmo com a CND limpa hoje, é fundamental manter os pagamentos em dia para não perder essa condição. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com um de nossos Adalovers, ficaremos felizes em ajudar! 😊

Last updated on Mar 18, 2026

Documentos da sua empresa: onde acessar e o que significam

Você pode acessar e baixar os principais documentos da sua empresa diretamente pelo app da Adaflow: 1. Acesse https://app.adaflow.com e faça login com seu e-mail e senha; 2. Localize a aba "Documentos"; 3. Clique no documento desejado para baixar. Os documentos disponíveis podem variar de acordo com o tipo de empresa e regime tributário. Os mais comuns são Contrato Social, Cartão CNPJ e Licenciamento. Entendendo os principais documentos 📄 Contrato Social É a "certidão de nascimento" da sua empresa — o documento que formaliza a criação do negócio e define suas regras essenciais: nome dos sócios, capital social, endereço e atividades exercidas. Você precisará dele para abrir conta bancária, assinar contratos em nome do CNPJ e comprovar quem são os responsáveis legais. 📑 Cartão CNPJ Funciona como o "CPF da sua empresa" — comprova que ela existe e está registrada na Receita Federal. Contém informações como número do CNPJ, razão social, nome fantasia, data de abertura e atividade principal (CNAE). É essencial para emitir notas fiscais e para que seus clientes consultem a situação do seu CNPJ. 📜 Licenciamento / Alvará de Funcionamento É a permissão da Prefeitura para que sua empresa opere legalmente. Para prestadores de serviço que trabalham de casa, geralmente é um processo simplificado e digital. Comprova que seu negócio está regularizado em todas as esferas — federal, estadual e municipal — e pode ser usado como comprovante de endereço em alguns casos. Não encontrou o documento que precisa? Entre em contato com um de nossos Adalovers pelo WhatsApp, ficaremos felizes em ajudar! 😊

Last updated on Mar 18, 2026

PL 1087/25: o que muda na prática para quem é PJ?

O PL 1087/25 foi aprovado pela Câmara dos Deputados e agora segue para análise no Senado. Enquanto ainda não é lei, nada muda na prática. Mas, se aprovado no formato atual, o projeto pode alterar de forma direta a rotina e o planejamento tributário de quem atua como pessoa jurídica (PJ). Já está valendo? Ainda não. A proposta precisa passar pelo Senado e depois ser sancionada para virar lei. O que pode mudar se a lei for aprovada? - Isenção do IRPF até R$ 5 mil por mês - Tributação de dividendos: 10% de IRRF sobre lucros acima de R$ 50 mil por mês e sobre remessas ao exterior (com algumas exceções) - Prazo para pagar dividendos: lucros apurados até 31/12/2024 podem ser distribuídos até 2028 sem entrar no cálculo da tributação mínima - Tributação mínima do IRPF: adicional para rendas entre R$ 600 mil e R$ 1,2 milhão por ano quando o recolhimento for inferior a 10% - Redutor contra bitributação: limites de 34%, 40% ou 45%, conforme o setor - Atualização da tabela do IR: o governo terá até um ano, após a eventual sanção, para propor revisão da tabela progressiva Quem pode ser mais impactado? - Profissionais PJs que distribuem lucros acima de R$ 50 mil por mês - Quem retira pró-labore baixo e concentra rendimentos em lucros isentos - Quem presta serviços para o exterior e faz distribuição de lucros a pessoa física residente fora do Brasil O que não muda com o PL? - Heranças - Venda de imóveis (com isenção ou ganho de capital já tributado) - Ações judiciais - Outros rendimentos que já são isentos na regra atual Importante: este artigo será atualizado sempre que houver novidades. Por enquanto, nada muda. O PL ainda precisa ser aprovado no Senado e sancionado para entrar em vigor. Última atualização: 06/10/25.

Last updated on Mar 11, 2026