A carta de responsabilidade é um documento exigido anualmente pelo Conselho Federal de Contabilidade para formalizar as responsabilidades entre a Adaflow e sua empresa. Ela garante que as informações enviadas são completas e verdadeiras, e evita declarações incompletas e penalidades legais. A assinatura deve ser feita pelo representante legal da empresa, conforme registrado no contrato social.
O que acontece se eu não validar?
O acesso ao sistema — incluindo a emissão de notas fiscais — fica bloqueado até a validação ser concluída. O desbloqueio acontece automaticamente assim que você der o aceite no app. A validação é obrigatória mesmo que não haja movimentação contábil no período, pois formaliza que não houve operações e evita problemas com órgãos reguladores.
Responsabilidades: o que é de cada um?
A carta formaliza sua responsabilidade sobre a veracidade e integridade das informações fornecidas à Adaflow — como notas fiscais emitidas, extratos bancários, documentos de compras, empréstimos e investimentos. Ela não te responsabiliza por erros contábeis. A Adaflow é responsável por processar essas informações e cuidar de todas as obrigações, incluindo balanços, DRE, cálculo de impostos e pró-labore, certidões e declarações obrigatórias (DIRF, DEFIS, DCTF, ECD, ECF, EFD, entre outras).
Caso perceba algum erro nas informações fornecidas após a validação, entre em contato imediatamente para que possamos corrigir antes do envio das obrigações fiscais. Informações incompletas podem gerar declarações incorretas, penalidades e juros.
Informações práticas
A validação deve ser feita diretamente no sistema Adaflow — não é possível fazê-la por fora — e está incluída nos serviços prestados, sem custo adicional. Após a validação, a carta fica disponível no seu perfil, na seção Termos e Contratos, para consulta e download. Todos os dados são tratados de forma sigilosa, conforme a LGPD.
Para enviar documentos pendentes, acesse o formulário disponível na plataforma até o dia 15 de fevereiro.
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