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Projetos e Jobs

Amanda R. Hass
Por Amanda R. Hass
30 artigos

Como realizar o apontamento de horas (timesheet) no Operand?

No Operand, o timesheet permite registrar as horas dedicadas à execução de atividades em jobs e tarefas. Esse controle ajuda a acompanhar o tempo investido pelo time, apoiar análises de produtividade e dar mais clareza sobre o esforço envolvido em cada entrega. O apontamento pode ser feito de forma automática, com o uso do cronômetro, ou manualmente, para registrar um tempo já realizado. Também é possível classificar horas como retrabalho e corrigir apontamentos quando necessário. Antes de começar - ⚠️ Se já existir um timer em andamento e outro apontamento for iniciado em um job ou tarefa diferente, o sistema salva automaticamente o registro anterior antes de começar a nova contagem. - O botão Play da tarefa pode ficar indisponível quando a atividade estiver concluída, cancelada, com dependência não liberada ou quando o usuário não tiver permissão de apontamento naquele contexto (geralmente, quando o usuário tem permissão de Registros Próprios + Leitura Total e não está envolvida no job em questão). - No apontamento manual, os campos obrigatórios incluem Data, Horas e Descrição. Passo a passo Apontamento automático no job 1. Acesse o job desejado e clique no botão Play no cabeçalho. 2. O cronômetro será iniciado e o timesheet ficará visível durante a contagem. 3. Durante a contagem, ative a opção RT se o registro corresponder a retrabalho. 4. Ao finalizar a atividade, clique em Parar. 5. O apontamento será salvo automaticamente. Apontamento automático na tarefa 1. Dentro do job, localize a tarefa desejada. 2. Clique no botão Play diretamente na linha da tarefa. 3. O timer será iniciado com a tarefa já vinculada ao apontamento. 4. Durante a contagem, ative a opção RT se o registro corresponder a retrabalho. 5. Para encerrar, clique em Parar. 6. O tempo registrado será salvo automaticamente e exibido na tarefa. Apontamento pela pauta 1. Na pauta, localize o job ou a tarefa desejada. 2. Clique no menu de contexto (três pontinhos). 3. Selecione Iniciar timesheet. 4. O comportamento do cronômetro seguirá o mesmo fluxo do apontamento automático. Apontamento manual 1. Dentro do job, clique no botão de expandir no cabeçalho. 2. Acesse a aba Apontamento manual. 3. Preencha os campos obrigatórios Data, Horas e Descrição. 4. Se necessário, selecione uma Tarefa para vincular o registro. 5. Ative a opção RT caso o apontamento corresponda a retrabalho. 6. Clique em Salvar. Funcionalidades avançadas Retrabalho Apontamentos referentes a retrabalho são identificados com a sigla RT e os apontamentos de horas normais, são identificados com a letra N. Durante o apontamento automático em um job ou tarefa, a marcação de RT deve ser ativada enquanto o cronômetro estiver em andamento. No apontamento manual, essa classificação também pode ser definida ao preencher o registro. Se sua empresa deseja diferenciar retrabalho interno daquelas vindos de clientes, utilize os nomes das tarefas para essa gestão. Exemplo: tarefa nome "AI: redação", que pode indicar um Ajuste Interno. E tarefa nome "AC: redação" para indicar um ajuste solicitado por cliente. Para análise do volume e tempo dedicado às refações, utilize os relatórios de Timesheet, Apontamentos por Usuário ou Apontamentos por Cliente. Na visão detalhada de cada um deles, existe um filtro específico para as horas dedicadas ao retrabalho. Correção de apontamentos Quando for necessário ajustar um registro, o apontamento pode ser editado de duas formas: pelo próprio job, na aba timesheet, ou pelo menu timesheets. 1. Acesse o apontamento pelo job ou pelo menu timesheets (Seu avatar > Timesheets). 2. Localize o registro que deseja corrigir. 3. Clique na opção de edição. 4. Atualize os dados necessários, como horas, descrição, data, tarefa e classificação de retrabalho. 5. Salve a alteração. Ao editar as horas ou a data de um apontamento ele será automaticamente convertido em apontamento manual. Todos os usuários têm autonomia para editar seus próprios apontamentos e aqueles com acesso total ao módulo de jobs também possuem essa permissão. Para saber o que foi alterado, quando e por quem, basta acessar a aba Histórico dentro do job. Menu Timesheets O acesso aos apontamentos de horas realizados no Operand, garante autonomia para a equipe acompanhar e ajustar seus apontamentos de horas, caso necessário. O menu timesheets aparece para todos os usuários, mas as informações podem variar de acordo com a permissão de usuário que ele possui. Se ele possuir somente permissão de registros próprios no módulo de jobs, conseguirá visualizar apenas os apontamentos realizados por ele. Em filtrar, você pode buscar apontamentos realizados somente pelo seu usuário, por um período em específico, cliente, entre outras possibilidades. E também pode acessar os ajustes e configurações rápidas para personalizar informações que você quer, ou não, que apareçam na lista. No menu de contexto, relacionado a cada um dos apontamentos, você pode excluir, caso tenha sido lançado equivocadamente, ou editar. Na edição, é possível alterar a descrição, o tempo realizado, a data em que o apontamento foi feito e se foram horas normais ou investidas em retrabalho. Alerta ao concluir tarefa sem apontamento O Operand conta com um alerta que avisa o colaborador quando ele tenta concluir uma tarefa sem apontamentos registrados. Ao acionar a conclusão, o sistema exibe uma mensagem antes de finalizar a ação, com a opção de registrar as horas ali mesmo, sem precisar navegar para outra tela. Esse recurso não bloqueia a conclusão da tarefa. O colaborador continua livre para concluir sem apontar horas. O objetivo é apenas garantir que a ausência de registro seja uma decisão consciente, e não um esquecimento. Como funciona O sistema apresenta um aviso informando que a tarefa está sendo concluída sem registro de tempo, o nome do job e da tarefa envolvidos, e os campos para preenchimento de Data, Horas, Descrição e a opção de marcar como Retrabalho (RT). Ao ver o aviso, o colaborador pode escolher uma das três ações: | Ação | O que acontece | | --- | --- | | Registrar e concluir | Salva o apontamento e conclui a tarefa ao mesmo tempo. | | Sem registrar | Conclui a tarefa sem salvar nenhum apontamento. | | Fechar (X) | Cancela a ação. A tarefa permanece Em Aberto e nenhum dado é salvo. | O alerta é disparado em todos os pontos do sistema onde uma tarefa pode ser concluída: dentro do job, na Minha Pauta, na Pauta, na Pauta por Status e na Pauta por Responsável. O Responsável pela Conta e todo com perfil de Administrador podem ativar ou desativar esse recurso em Configurações > Geral > Timesheet. A alteração é imediata e vale para toda a conta, sem necessidade de salvar. Não é possível ativar o alerta apenas para uma equipe, projeto ou perfil específico. Caso não esteja aparecendo nas configurações gerais, é necessário um passo anterior, acessando Configurações > Módulos e Funções > Timesheet Automático > Ativar. Recomendações importantes - Oriente o time a manter descrições claras nos registros manuais, pois isso facilita análises posteriores e a leitura dos relatórios. - Utilize a classificação de retrabalho com consistência para identificar refações e apoiar análises operacionais. - Sempre que possível, revise os apontamentos no mesmo dia para reduzir esquecimentos e melhorar a qualidade das informações registradas. - Use templates para padronizar nomes de jobs e tarefas. Isso que torna os relatórios mais organizados, comparáveis e úteis para análises de tempo e produtividade. Precisa de ajuda? Se você tiver dúvidas ou algo não funcionar como esperado, fale com o nosso time de suporte e, se possível, envie prints e o passo a passo do que você fez para a gente investigar mais rápido.

Última atualização em Jul 15, 2026

Como funcionam as tarefas de um job no Operand

As tarefas representam cada etapa necessária para executar um job no Operand, ajudando a estruturar o fluxo de trabalho, reduzir falhas e aumentar a previsibilidade das entregas. Neste artigo, você aprende como criar, organizar e acompanhar tarefas no job, incluindo dependências (workflow), ordenação, status, timesheet por tarefa e criação em massa via template. Antes de começar Para seguir este guia, você precisa ter um job já criado e permissão para editar o job e suas tarefas (criar, ajustar responsáveis, prazos e status). ⚠️ Combine com a gestão qual é o procedimento correto para atualizar status e concluir tarefas na sua operação, para manter a pauta organizada e previsível. Passo a passo 1) Adicionar e gerenciar tarefas dentro do job 1. Abra o job que você quer organizar. 2. Adicione quantas tarefas forem necessárias para representar as etapas do trabalho. 3. Em cada tarefa, configure: - Responsável. - Data de início (se aplicável). - Prazo. - Status (se sua operação usar). 2) Concluir, reabrir ou cancelar tarefas 1. Ao finalizar uma tarefa, marque como concluída para manter a pauta atualizada e os relatórios mais precisos. 2. Se precisar, reabra tarefas concluídas ou canceladas: no cabeçalho das tarefas, exiba as tarefas concluídas/canceladas e reabra a tarefa desejada. 3) Ordenar as tarefas do job 1. No cabeçalho das tarefas, clique no ícone de setinha para baixo e escolha a ordenação. 2. Selecione uma opção: - Prazo (crescente/decrescente); no prazo crescente, os prazos mais próximos aparecem no topo. - Ordem original, mantendo a ordem definida manualmente pela sua empresa. Detalhes adicionais Workflow e dependência de tarefas A dependência de tarefas ajuda a organizar o fluxo de execução, garantindo que cada etapa siga a ordem certa, o que facilita priorização, reduz retrabalho e evidencia gargalos. 🎥 Assista o vídeo abaixo e entenda o funcionamento da dependência de tarefas. https://www.youtube.com/watch?v=rfJCO_W-YSM 1) Workflow (dependência automática entre todas as tarefas) Quando você ativa o workflow, o Operand cria uma “amarração” automática entre todas as tarefas do job: você não consegue avançar/concluir a próxima tarefa sem que a anterior tenha sido concluída. ⚠️ Esse vínculo não é baseado no prazo, e sim na ordem em que as tarefas aparecem no job. Como ativar 1. Abra o job. 2. Na lista de tarefas, clique no ícone das duas setinhas. 3. Clique em Ativar o workflow. ✅ Dica: use workflow quando o job sempre segue uma sequência fixa (ex.: “Texto → Layout → Aprovação → Programação de disparo”). 2) Dependência manual (somente em algumas tarefas) Além do workflow automático, você pode configurar dependência só onde fizer sentido (ex.: “Edição de vídeo” depende de “Vídeo gravado”; “Postar no YouTube” depende de “Vídeo editado”). Na dependência manual, a conclusão depende de uma tarefa, mas você pode bloquear mais de uma usando Adicionar (ex.: “Atualização do artigo da Central de Ajuda” e “Criação do e-mail aos clientes” podem depender da “Edição de vídeo”). Como ativar 1. Abra o job. 2. Na lista de tarefas, clique no ícone das duas setinhas, na tarefa que você deseja configurar. 3. Selecione se ela depende de uma tarefa e/ou se ela bloqueia uma ou mais tarefas. 4. Aperte Ok para salvar. ✅ Dica: use dependência manual quando apenas alguns pontos do job precisam de bloqueio (e o resto pode rodar em paralelo). 3) Como identificar tarefas bloqueadas - Na Pauta, quando aparecer o ícone de “bolinha com um menos dentro”, significa que aquela tarefa está bloqueada e você está dependendo de alguém. - Dentro do job, o sistema indica o bloqueio e não permite a conclusão até a tarefa dependente ser finalizada. - Nos filtros das pautas de jobs, você também pode usar “Visualizar tarefas bloqueadas” na opção Tipo (Jobs, Tarefas ou ambos). Para gestão, isso é útil para olhar a pauta por responsável e entender rapidamente quem está parado por bloqueio (e qual etapa anterior está atrasada). 4) Desbloqueio e notificações A tarefa só é desbloqueada para a próxima pessoa quando a tarefa anterior é concluída. Quando a etapa anterior é finalizada, a pessoa da próxima tarefa deve receber uma notificação no “sininho” avisando que a tarefa foi liberada (desde que as notificações estejam ativas). O responsável do job também pode receber notificação quando todas as tarefas do job forem concluídas. 5) Regras ao reabrir/cancelar tarefas com dependência - Ao reabrir uma tarefa que bloqueia outra, podem ocorrer dois cenários: se a tarefa seguinte estiver aberta, o vínculo volta e o bloqueio é restabelecido; se a tarefa seguinte estiver concluída, a tarefa reabre sem dependência. - Ao cancelar uma tarefa, todos os vínculos atrelados a ela são removidos. Se reabrir, será necessário criar a dependência novamente. 6) Dependência via template (entra automaticamente no job) Você pode criar dependências direto no template do job para padronizar seu processo. Assim, ao criar um projeto/job a partir de um template (ou ao adicionar tarefas de um template que já tenha dependências), as dependências entram automaticamente no job. Criação de tarefas em massa (templates) Se sua empresa usa templates, dá para incluir várias tarefas de uma vez: 1. Abra o job. 2. No cabeçalho, clique no ícone e selecione a opção para usar job de template. 3. Escolha o template e clique para inserir. 4. As tarefas serão incluídas automaticamente conforme a estrutura do template. Timesheet por tarefa O registro de horas pode ser vinculado diretamente à tarefa para mensurar o tempo dedicado a cada etapa, com apontamento manual ou automático (via timer). Status das tarefas Os status ajudam na gestão e priorização e são um recurso opcional (podem indicar urgência, complexidade, prioridade ou etapa). Eles são configurados no módulo de Jobs, com personalização conforme o fluxo da sua operação. Recomendações importantes - Padronize os nomes das tarefas para melhorar filtragem nas pautas e relatórios (ex.: volume de “Texto” no mês; tempo por tipo de tarefa no timesheet). - Comentários: use os comentários para interagir com a equipe e centralizar todas as informações importantes do job em um só lugar. Nada de conversas perdidas em chats paralelos. - Aprovação de peças: anexe os arquivos diretamente no job e solicite a aprovação interna por ali mesmo. Assim, todo o histórico fica registrado e acessível pra todos. - Briefing: ele é a base do job e garante que todos sigam na mesma direção. Se notar informações desatualizadas, faltando detalhes ou links que precisam ser revisados, atualize diretamente no job ou sinalize nos comentários. Manter o briefing completo evita retrabalho e facilita o fluxo da equipe. - Se você usa dependência, revise a ordem das tarefas no job/template antes de ativar o workflow, já que a sequência é baseada na ordem exibida. Precisa de ajuda? Se você tiver qualquer dúvida para configurar tarefas, workflow ou dependências (inclusive via template), fale com nosso time de suporte que a gente te orienta no melhor cenário para o seu fluxo.

Última atualização em Jun 29, 2026

Como criar e usar templates no Operand

Templates no Operand permitem padronizar a estrutura de projetos, jobs e tarefas, economizando tempo e evitando que etapas importantes sejam esquecidas.​ Você pode cadastrar templates manualmente nas configurações ou criar a partir de um projeto/job existente, reaproveitando jobs e tarefas já estruturados. Antes de começar - ⚠️ Para acessar a tela de templates em Configurações, você precisa ter, no mínimo, permissão Total no módulo de Projetos. - Baixe gratuitamente nosso material bônus com diversos exemplos de templates de projetos e jobs e use como inspiração para adaptar os fluxos da sua operação e acelerar a padronização no Operand: https://conteudos.operand.com.br/exemplos-templates​​ Passo a passo 1) Criar um template completo manualmente (Configurações) 1. Clique no Avatar > Configurações > Projetos > Templates.​ 2. Clique em Adicionar.​ 3. Preencha o Título do projeto (nome do template) e o campo Briefing, se desejar.​ 4. Clique em Salvar para continuar depois ou em Adicionar Job para criar o primeiro job do template.​ 5. Dentro do job, clique em Adicionar Tarefas e cadastre todas as tarefas/etapas necessárias.​ 6. Defina os responsáveis e os status padrão nos jobs e tarefas do template para deixá-lo mais completo.​ 7. Se necessário, reordene jobs e tarefas clicando e arrastando para refletir a ordem real do seu processo.​ 8. Se o seu processo tem ordem de execução, configure as dependências entre tarefas (manual) ou monte um workflow (dependência entre todas as tarefas do job), assim tarefas “bloqueadas” só avançam quando a anterior terminar.​ 9. Finalize salvando o template (e, se precisar ajustar depois, use o ícone de três pontinhos > Editar > Salvar).​ 2) Criar template a partir de um projeto existente 1. Acesse o projeto que deseja transformar em modelo.​ 2. Vá em Jobs e clique no ícone de templates.​ 3. Selecione Criar template a partir deste projeto , revise os campos e clique em Salvar.​ 3) Criar template a partir de um job existente 1. Acesse o job desejado e clique no ícone de templates.​ 2. Selecione Criar template a partir deste job , revise os campos e clique em Salvar.​ 4) Usar template para criar um projeto do zero 1. Vá até o módulo Projetos e clique em Adicionar.​ 2. Clique no ícone de templates e selecione o template que deseja aplicar.​ 3. Se precisar, use Buscar templates e/ou Preview para confirmar os jobs do modelo antes de escolher.​ 5) Usar template para criar um job (e já trazer as tarefas) 1. Acesse o projeto onde o job será criado, vá em Jobs e clique no ícone de templates.​ 2. Selecione o template desejado e clique em Salvar.​ 3. Ao fazer isso, as tarefas cadastradas no template são criadas automaticamente junto com o job.​ 6) Adicionar tarefas de um template no job 1. Use este fluxo quando você já criou o job (manual ou via template) e quer “puxar” um pacote de tarefas pronto de outro job template (ótimo para ajustes/retrabalho).​ 2. Abra o job onde você vai inserir as tarefas.​ 3. No cabeçalho do job, clique no ícone e selecione a opção para usar job de template (criação de tarefas em massa).​ 4. Selecione o job template que contém as tarefas que você quer reaproveitar e confirme para inserir.​ 5. O Operand vai incluir automaticamente todas as tarefas do template, mantendo a estrutura como ela está cadastrada.​ Detalhes adicionais Gestão de templates (editar/excluir) Na tela de templates, você pode gerenciar tudo o que foi criado e, pelo menu de três pontinhos , Editar ou Excluir quando necessário.​ ​Recomendações importantes - ✅ Padronize os nomes dos jobs e tarefas. Isso melhora filtros, relatórios e consistência do processo.​ - ⚠️ Use dependências/workflow quando a ordem for relevante. Em processos muito paralelos, dependências em excesso podem travar a operação. ​Precisa de ajuda? Se ainda ficar alguma dúvida, você pode acionar nosso time de Suporte pelos canais oficiais: o chat aqui do ladinho ou no e-mail [email protected].

Última atualização em May 27, 2026

Como alterar o responsável, prazo e status pela pauta de jobs?

Um dos principais objetivos do Operand é tornar a gestão das atividades mais ágil. Pensando nisso, é possível realizar a edição dos responsáveis , prazos ou status diretamente pelas pautas de jobs. Lembrando que, você conseguirá utilizar essa funcionalidade na Pauta de jobs dentro dos projetos , ou nas pautas: Minha Pauta, Pauta Geral, Pauta por status e Pauta por responsável. Como funciona esta alteração em cada pauta? O conceito é o mesmo para todas as pautas, basta clicar sob o ícone que desejar editar, selecionar a nova informação e pronto, o job será atualizado. :) Pauta de jobs do projeto: Na prática, isso é bem simples. Ao acessar um projeto e ir em Jobs por exemplo, você poderá clicar sob os ícones de responsável , prazo e/ou status e realizar as alterações de diversos jobs diretamente pela mesma tela, de forma mais ágil. GIF 25-07-2024 09-47-04.gif Obs.: Esta funcionalidade foi aplicada apenas para os Jobs. Não é possível realizar esta ação nas demais pautas como Propostas, Produção, Mídia ou Financeiro. Minha Pauta : O mesmo funcionamento se aplica as outras pautas de jobs. Nesta tela, você conseguirá editar o prazo e o status dos seus jobs. GIF 25-07-2024 10-05-33.gif Pauta Geral : Aqui, você poderá alterar qualquer uma das 3 informações: Responsável , Prazo e/ou Status. pauta lista.gif Pauta por Status : Nesta pauta, você conseguirá editar o prazo e o responsável dos jobs. pauta status.gif Pauta por Responsável : Por fim, aqui você conseguirá editar o prazo e o status dos jobs da sua equipe. Pauta responsável.gif

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona a pauta de projetos no Operand?

No Operand, um projeto serve para agrupar e gerenciar atividades que serão executadas para chegar a um objetivo. A pauta é o local onde todos esses projetos estão centralizados. Para acessá-la, basta clicar em Projetos na barra superior do sistema. pauta projetos.gif Importante: para visualizar esta pauta é necessário ter acesso ao módulo de Projetos (os documentos serão exibidos conforme a sua permissão de acesso). Por padrão são apresentados todos os projetos que estiverem abertos no sistema, mas é possível personalizar o que será listado. Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado. pauta projetos.gif Sempre serão listados primeiro os projetos que estiverem como seus favoritos. Para favoritar ou desfavoritar um projeto é muito simples, basta clicar no ícone de estrela no card e pronto! favoritar projeto.gif Caso queira ordenar a exibição dos documentos, utilize o botão de Ajustes e configurações rápidas. Conforme o padrão, continuarão sendo exibidos primeiro os projetos favoritos e depois os demais projetos, seguindo a ordenação definida. configurações rapidas projetos.gif No card de cada projeto existe o menu de contexto (três pontinhos). Ao clicar sobre ele, você poderá arquivar ou cancelar o projeto, além de selecioná-lo para realizar ações em massa. Ao clicar em Selecionar , aparecerá uma barra superior com as ações em massa. Você poderá selecionar quantos projetos desejar e realizar ações como arquivar, reabrir, cancelar ou desbloquear (no caso de projetos gerais, criados pelo sistema). ações em massa projetos.gif Além disso, pela pauta também é possível adicionar um projeto. Clique em Adicionar , preencha os campos e confirme clicando em Salvar. adicionar projeto.gif

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona um Projeto Oculto no Operand

Sabemos que existem situações em que precisamos manter algumas informações em sigilo, determinando exatamente quem terá permissão de visualizar aquela demanda. Agora no Operand, você poderá criar projetos ocultos, onde apenas determinadas pessoas terão acesso. Legal né? https://www.youtube.com/watch?v=gR0Q342wOLU Quem poderá visualizar esses Projetos Ocultos? Todos os colaboradores que forem envolvidos ao projeto diretamente, os administradores ou aqueles que tiverem acesso administrativo, especificamente ao Módulo Projetos. Quem pode criar projetos ocultos e como personalizar a permissão de cada usuário? Não serão todos os usuários que conseguirão criar este tipo de projeto, sendo que ficará ao critério da empresa disponibilizar ou não essa permissão. A forma de personalizar esse acesso é bem simples: 1. Acesse as configurações e vá em usuários e permissões ; 2. Defina qual será o acesso do usuário ao módulo projetos, de acordo com as possibilidades existentes: Sem acesso, registros próprios, total ou administrador (Lembrando que usuários administradores podem visualizar todos os projetos ocultos da conta). 3. Vá em Permissão Avançada e em Projetos Ocultos , marque a opção Criar e alterar a visibilidade. configuração permissão.gif Os usuários com permissão para criar projetos ocultos terão permissão para: - Ver na pauta de projetos quais são projetos ocultos; - Criar novos projetos ocultos; - Ser responsável por esses projetos; - Ver o responsável atual (quem criou o projeto); - Passar a responsabilidade do projeto para outro colaborador (desde que seja responsável pelo projeto ou administrador master); - Transformar projetos padrões em projetos ocultos (desde que seja responsável pelo projeto ou administrador master); - Incluir ou remover envolvidos (desde que seja responsável pelo projeto ou administrador master); - Ser envolvido em outros projetos ocultos. OBS: Quem não tiver essa permissão personalizada, poderá apenas ser envolvido nesses projetos. Como criar um Projeto Oculto? A criação do projeto continua igual, mas agora quem possuir a permissão personalizada verá um “olhinho” no canto superior direito que, ao clicar, ativará a funcionalidade no projeto em questão. Inicialmente apenas você e os administradores do módulo projetos terão acesso a ele, mas posteriormente, você conseguirá envolver os demais usuários que também deverão ter acesso a este projeto. criar projeto oculto.gif Como incluir ou remover um envolvido do projeto e como alterar o atual responsável? Essas duas ações são bem simples. Para incluir um usuário como envolvido, basta ir ao rodapé do projeto, clicar no + e selecionar os colaboradores que desejar. Caso queira remover algum colaborador envolvido, basta ir também no rodapé do projeto e clicar em cima da foto do usuário, assim ele perderá automaticamente a permissão de visualização desses documentos. adicionar envolvido projeto oculto.gif Sobre alterar a responsabilidade do projeto oculto, basta clicar em cima do nome do responsável atual que consequentemente aparecerá a listagem de colaboradores. Feito isso, ao selecionar o novo responsável a troca será feita automaticamente. OBS: Lembrando que apenas o responsável atual ou o administrador master conseguirão executar essa ação. responsável projeto oculto.gif Como transformar um projeto padrão em projeto oculto? Apenas o atual responsável pelo projeto ou o administrador master terá permissão para realizar essa alteração, mas de qualquer forma, o passo a passo é bem simples: 1. Vá no projeto que deseja ocultar; 2. Clique nos 3 pontinhos ao lado do botão Arquivar; 3. Vá em “Alterar para projeto oculto ” 4. Clique em Sim para finalizar a ação. Lembrando que as pessoas que já estavam envolvidas no projeto, por terem alguma tarefa ou documentação atribuída, continuarão tendo acesso ao projeto normalmente. Qualquer mudança necessária referente a quem poderá visualizar esse projeto precisará ser revista e alterada manualmente tanto no projeto quanto nos demais documentos. projeto oculto.gif Quem poderá ter acesso aos documentos dos projetos ocultos? Para visualizar qualquer documento do projeto, o colaborador precisará estar envolvido tanto no projeto quanto no documento. E vai depender, é claro, da permissão de acesso que ele possui nos demais módulos do sistema. EX : Se no projeto oculto existirem propostas criadas, apenas o usuário envolvido no projeto e com permissão ao “módulo propostas” conseguirá ver esta documentação. Considera-se também o tipo de permissão atribuída a ele no módulo propostas. envolvidos no doc projeto oculto.gif Obs : Essa regra de visualização tem como exceção os lançamentos financeiros. Nesse caso, os lançamentos enviados ao financeiro com origem em projetos ocultos, permanecem visíveis aos usuários com permissão de acesso ao módulo financeiro, independente de estarem envolvidos no projeto ou não. Como filtrar apenas os projetos ou documentos ocultos nas pautas? Ao acessar a pauta de projetos, vá no filtro e em Visibilidade ative a opção “Apenas ocultos ''. filtro projetos ocultos.gif Já nas demais documentações, como jobs por exemplo, você seguirá a mesma instrução acima, indo no filtro , clicando em Visibilidade e marcando a opção “Apenas ocultos ”. filtro docs ocultos.gif Como os projetos ocultos aparecerão nos relatórios? Neste primeiro momento, os projetos ocultos e seus respectivos documentos não serão listados nos relatórios do sistema. A única exceção será referente aos relatórios financeiros, como foi citado anteriormente, sendo que as faturas criadas nos projetos ocultos também contabilizarão nos relatórios financeiros.

Última atualização em May 22, 2026

Como utilizar a pauta timeline diária no Operand

Uma das principais dificuldades dos gestores de pauta é saber em quais horários cada colaborador está livre para receber novas demandas, evitando a sobrecarga de trabalho. Agora no Operand, temos um recurso que, associado a outras funcionalidades, torna-se muito útil para ajudar nesse desafio. Estamos falando da timeline com a visão diária. A timeline trata-se de um recurso premium e precisa ser ativada nas configurações do sistema, por um usuário com permissão de administrador. Depois de ativada, a timeline fica disponível no módulo de jobs. A visão padrão é referente ao mês, mas o objetivo é visualizar a pauta do dia, para realizar a alocação de horas, certo? Antes, precisamos reforçar que, por ser uma pauta separada pelas horas do dia, a utilização da data e horário de início e do prazo, também com a hora em que deve ser entregue, são essenciais para que você possa ter um aproveitamento melhor da timeline diária. Com essas informações preenchidas, fica mais fácil acompanhar de hora em hora, como esta a carga de trabalho de cada colaborador. Para isso, basta acessar a Pauta Timeline e clicar no dia que deseja visualizar mais detalhadamente. A forma de visualização da pauta fica acordo com o horário de início da jornada de trabalho até o horário de termino, além disso, ainda é possível visualizar uma tonalidade diferente durante o horário de almoço, demonstrando a ausência dos colaboradores durante aquele período. Por último, mas não menos importante, ainda existe uma linha laranja que percorre a pauta, sinalizando o horário atual. E para melhorar, ainda será possível incluir novos Jobs diretamente pela pauta. Para isso, basta ir na linha do colaborador que irá executar a tarefa, clicar no "campo" que delimita os horários de início e fim e clicar no símbolo de (+) que aparecerá, e então, preencher as informações.. Bem fácil né? Com essa visualização, caso você encontre algum colaborador com mais de uma tarefa para o mesmo horário, você pode acessar a atividade e distribuir melhor as demandas de acordo com os horários disponíveis ou, ainda, designar para colaboradores que estejam com a pauta mais livre. Com a timeline diária, o gestor de pauta terá muito mais facilidade em distribuir as atividades do dia, evitando sobrecarga ou acúmulo de trabalho, garantindo tempo suficiente para que a produtividade do time aconteça. OBS : A linha laranja que determina o horário atual funciona de acordo com o horário de Brasília.

Última atualização em May 22, 2026

Como funcionam as pautas de jobs do Operand?

Um dos principais objetivos do Operand é tornar a gestão das atividades mais fácil e clara, de forma que os jobs sejam executados e entregues com a maior qualidade possível. Existem várias pautas de jobs disponíveis, cada uma com um objetivo diferente para facilitar a gestão das atividades. Entenda para que serve cada uma delas 😊 https://www.youtube.com/watch?v=1VADgjef8FQ Minha Pauta : é por ela que cada integrante da sua equipe saberá quais atividades são de sua responsabilidade e quando devem ser entregues. Não basta estar envolvido em uma atividade para que ela apareça nessa pauta, é preciso ser responsável por ela. Pauta Geral : é bem completa e apresenta todos os jobs e tarefas que estão cadastrados, mesmo que não tenham responsáveis ou status, por exemplo. Ela é muito versátil e permite que sejam feitos vários tipos de filtros. Pauta por Status : tem como objetivo principal a visualização clara do volume de atividades em cada etapa do fluxo de trabalho da sua empresa. Basta incorporar o fluxo ao sistema através do cadastro de status. Pauta por Responsável : tem como objetivo principal a visualização clara do volume de atividades para cada colaborador da sua empresa. Com ela é possível entender quem está com a pauta mais cheia ou livre, e se existem atividades sem responsável que podem ser distribuídas entre a equipe. Pauta Timeline : possui uma visualização clara, que identifica quais dias do mês estão mais cheios, quantos dias estão previstos para a execução de uma atividade e quais colaboradores estão com a agenda mais livre. A utilização de prazo e data de início nos jobs e tarefas são essenciais para que você possa ter um aproveitamento melhor dessa pauta. Pauta Timesheet : tem como objetivo principal a visualização de atividades que estão sendo trabalhadas no dia, por cada membro da equipe, com base na ativação do timesheet ou reporte de horas. Agora que você já sabe como funcionam as pautas de jobs do Operand, escolha aquelas que mais podem te ajudar a visualizar e gerenciar as atividades da sua empresa!

Última atualização em May 22, 2026

Como adiar jobs e tarefas

Não vamos nos enganar né? Quantas e quantas vezes imprevistos aconteceram e tivemos que jogar um jobzinho uns 3 dias pra frente? Por mais chato que isso seja, é comum e faz parte da nossa rotina, afinal, atividades mais urgentes surgem o tempo todo. Pensando nisso, o Operand possui um recurso bastante útil na postergação dos prazos dessas atividades. Se, você precisa adiar um job para daqui 3 dias, por exemplo, basta acessá-lo e, no prazo, escolher a opção adiar , determinando quanto tempo ele deve ser postergado e se as tarefas do job devem ser consideradas também. Agora, se você quiser postergar o prazo de vários jobs que foram definidos para serem entregues em um feriado, por exemplo, utilize as ações em massa. Selecione o primeiro job, pela barra vermelha marque todos os outros e, em prazo, escolha também a opção adiar , igualzinho o passo anterior 😊 Se você quiser postergar prazos somente das tarefas, é preciso fazê-la pelas ações em massa, selecionando apenas essas atividades e seguindo o mesmo procedimento: prazo > adiar > definição de tempo. Pela lógica, só serão adiadas atividades que tenham prazo definido e a postergação é com base nessa informação. Ou seja, se o job ou tarefa tiver data de início definida, ao realizar o adiamento será considerado o prazo apenas. Ah, sobre as ações em massa, é importante ressaltar que elas estão disponíveis na minha pauta, pauta geral, pauta por status e pauta por responsável e são com base em tudo o que estiver em tela, então garanta que os filtros estejam da forma que você deseja antes de adiar as atividades, ok?

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona a Pauta Timesheet?

A Pauta Timesheet tem como objetivo principal a visualização de atividades que estão sendo trabalhadas no dia, por cada membro da equipe, com base na ativação do timesheet ou reporte de horas. Realizar o apontamento de horas é um requisito obrigatório para quem deseja utilizar essa pauta como parte da gestão. Como funciona a Pauta Timesheet e como acessá-la? Essa pauta é dividida entre os timesheets ativos e os concluídos. Na parte superior aparecem todos os timesheets que estão rodando e na parte inferior todos os últimos apontamentos registrados. Cada card corresponde ao job em que o timesheet está ativo ou foi apontado. Não aparecem dois cards para o mesmo usuário, pois é considerado sempre o que está rodando naquele momento ou o último apontamento que o colaborador registrou. Para acessar essa pauta, basta clicar em Jobs e depois clicar no último ícone referente às pautas. 1-Feb-09-2023-06-30-51-0253-PM Importante: para visualizar essa pauta é necessário ter, no mínimo, permissão de leitura total no módulo de Jobs. Como aplicar filtros e configurar a exibição das informações? Por padrão são apresentados todos os apontamentos ativos ou concluídos no dia, mas é possível aplicar alguns filtros para personalizar o que será listado. Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado. filtrar pauta timesheet2.gif Dica: caso queira visualizar em quais atividades uma equipe está trabalhando no momento, utilize o filtro de Usuário e selecione a equipe. Quais as ações disponíveis na Pauta Timesheet? Em todos os cards existe o menu de contexto (três pontinhos). Ao clicar sobre ele, você poderá parar um timesheet ativo ou acessar o relatório de timesheet, já com o filtro do mês atual aplicado. 3-Feb-09-2023-06-30-51-0219-PM Além disso, pela pauta também é possível adicionar um job. Clique em Adicionar , preencha os campos e confirme clicando em Salvar. 4-Feb-09-2023-06-30-51-4831-PM

Última atualização em May 22, 2026

O que é e como gerenciar um projeto no Operand?

No Operand, um projeto serve para agrupar e gerenciar atividades que serão executadas para chegar a um objetivo. Costumamos dizer que tudo gira em torno dele, afinal, todos os documentos cadastrados no sistema precisam ser vinculados a algum projeto. Ele pode ser utilizado para gerenciar, por exemplo: - Uma campanha específica; - Demandas mensais, como Fee Mensal; - O desenvolvimento de um job mais complexo, como um site; - Demandas internas, como rotinas administrativas. Como adicionar um projeto? Existem duas formas de adicionar um projeto no Operand: pela pauta de projetos ou ao cadastrar um documento no sistema. Importante: o usuário que realizar este cadastro será automaticamente o responsável pelo projeto, mas esta informação poderá ser alterada. Pela pauta de projetos: clique em Projetos > Adicionar, preencha os campos, caso seja um projeto oculto clique sobre o ícone de visibilidade, e confirme clicando em Salvar. novo projeto.gif Ao cadastrar um documento no sistema: clique em Adicionar , defina o cliente e no campo “Projeto” digite o nome desejado. Se não houver nenhum projeto cadastrado com este nome para o cliente selecionado, aparecerá logo abaixo a opção de Criar o novo projeto. Basta clicar sobre este botão que o projeto será criado. novo doc.gif O que é um projeto Geral? Ao adicionar um documento no sistema, se ele não for vinculado a nenhum projeto, será criado automaticamente um projeto Geral para o cliente. Este projeto não tem responsável, é identificado que foi criado pelo sistema e aparece para todos os usuários com acesso ao módulo de Projetos. novo doc projeto geral.gif O projeto Geral possui algumas limitações: - O nome não pode ser alterado; - O projeto não pode ser arquivado; - O projeto não pode ser cancelado. Para remover as limitações do projeto é necessário desbloqueá-lo. Como desbloquear um projeto Geral? Acesse o projeto Geral e clique em Desbloquear projeto. Aparecerá uma mensagem informando que o usuário que realizar essa ação se tornará responsável pelo projeto. Para confirmar, clique em Sim. desbloquear projeto geral.gif Também é possível desbloquear vários projetos de uma vez pela pauta de Projetos. Clique no menu de contexto (três pontinhos) ao lado do projeto > Selecionar , selecione os projetos desejados e na barra superior das ações em massa, clique em Desbloquear > Sim. desbloquear projeto em massa.gif Importante: esta ação pode ser realizada por usuários com, no mínimo, a permissão “Total” no módulo de Projetos e Jobs. Ao desbloquear o projeto ele deixará de ser um projeto Geral e se tornará um projeto padrão, podendo ser editado normalmente. Se após isso algum documento for criado para o cliente sem a indicação de um projeto, será criado um novo projeto Geral e será necessário desbloqueá-lo para realizar edições. Como entender e editar os campos do projeto? Ao acessar um projeto é possível visualizar várias informações em tela. Entenda o que significa cada um destes campos e quais deles podem ser editados: Favorito, número, nome, responsável, cliente e visibilidade É possível clicar sobre a estrela para favoritar ou desfavoritar um projeto. Ao lado está o número do projeto e o nome , que pode ser alterado ao clicar sobre ele. Do lado direito você encontra o responsável do projeto, que pode ser alterado, e abaixo a data de criação e o cliente vinculado. Caso seja um projeto oculto, haverá um ícone de visibilidade indicando esta informação. Ao clicar sobre ele é possível alterar o projeto oculto para um projeto padrão. Também é possível transformar um projeto padrão em um projeto oculto. informações projeto.gif Prazo desejado, prazo estimado, tempo, budget e custo O prazo desejado é a data definida como meta para finalizar e entregar o projeto. Para editar esta informação, basta clicar sobre o campo. O prazo estimado considera o prazo mais distante de um documento vinculado ao projeto e este campo não pode ser alterado. O tempo considera duas informações: o tempo realizado , que são as horas já apontadas nas atividades do projeto e o tempo estimado , que é a soma do tempo estimado nos jobs do projeto. O budget é a verba prevista para investir em mão de obra em um projeto. Para incluir esta informação, basta informar no campo. O custo é o valor da mão de obra investido no projeto, o cálculo é o valor hora de cada colaborador multiplicado pela quantidade de horas apontadas nos jobs do projeto. Importante: para visualizar e editar o budget e o custo do projeto é necessário possuir uma permissão avançada. informações detalhadas do projeto.gif Comentários, anexos, timesheet, histórico, briefing e envolvidos É possível realizar comentários no projeto e utilizar o recurso mention para notificar um usuário específico (@usuário) ou todos os envolvidos no projeto (@todos). Ao lado está o campo de anexos , um espaço para visualizar os anexos do projeto e realizar upload de novos arquivos. Em timesheet são listados todos os apontamentos de horas realizados nos jobs do projeto. Não é possível realizar apontamento de horas especificamente dentro do projeto. No histórico são listadas todas as ações realizadas no projeto, essas informações são apenas para consulta e não podem ser removidas ou alteradas. Em briefing é possível editar o texto existente ou adicionar um briefing predefinido entre as opções. Abaixo estão os envolvidos no projeto. Neste campo é possível adicionar ou remover envolvidos. Usuários envolvidos em um job ou documento de um Projeto, não estarão envolvidos automaticamente no Projeto. Edição de projeto.gif Como visualizar e adicionar documentos pelo projeto? Todos os documentos vinculados ao projeto estão listados de forma organizada nas pautas. É possível navegar pelos módulos, entender quantos documentos estão ativos, se tem algo em atraso, aplicar filtros e realizar ações em massa para editar vários documentos de uma vez. filtro dentro de projetos.gif Importante: a lista de documentos do projeto aparece completa para o responsável, mas ele só poderá visualizar os documentos dos módulos que tiver acesso. Para os demais usuários, as informações são listadas conforme suas permissões de acesso. Para adicionar mais documentos ao projeto, vá até a visão geral, clique em Adicionar , escolha o tipo de documento que será criado, insira as informações e confirme clicando em Salvar. adiconar job ao projeto.gif Como duplicar um projeto? Se você executa projetos com a mesma estrutura, mesmos documentos e jobs, uma dica interessante é a de criar templates e duplicar os projetos para otimizar mais ainda o seu tempo. Ao duplicar um projeto, todos os documentos também são duplicados. Para realizar esta ação basta clicar no menu de contexto (três pontinhos) > Duplicar, escolher o cliente e confirmar clicando em Sim. duplicar projeto.gif Como e quando arquivar, cancelar ou reabrir um projeto? Quando todas as atividades vinculadas ao projeto já estiverem finalizadas (com exceção de lançamentos financeiros) e não existir mais nada a ser feito, é indicado o arquivamento do projeto. Ao arquivar um projeto, todos os documentos vinculados a ele são concluídos, exceto os lançamentos financeiros, que não são afetados pelo arquivamento dos projetos. Para realizar esta ação basta clicar em Arquivar no canto superior e confirmar clicando em Sim. arquivar projeto.gif Um projeto pode ser cancelado caso ele tenha sido lançado em duplicidade ou caso o cliente cancele o contrato, por exemplo. Ao cancelar um projeto, todos os documentos vinculados a ele são cancelados. Se houver faturas em aberto, é necessário primeiro cancelá-las. Para cancelar um projeto basta clicar no menu de contexto (três pontinhos) > Cancelar e confirmar clicando em Sim. cancelar projeto.gif Tanto os projetos arquivados quanto os cancelados podem ser reabertos. Para isto, primeiro localize o projeto na pauta utilizando os filtros, acesse-o, clique em Reabrir , caso queira reabrir também os documentos vinculados marque a opção e confirme clicando em Sim. reabrir projeto.gif Dica: também é possível arquivar , cancelar e reabrir os projetos direto pela pauta. Como exportar um projeto? Ao exportar um projeto, é possível ter a visão geral de tudo o que está acontecendo em seus respectivos documentos. Existem duas formas de exportar as informações do projeto: utilizando a opção Exportar simples ou Exportar detalhado. Exportar simples: com essa opção, todos os documentos e informações do projeto serão exportados de forma resumida. Para isso, clique no menu de contexto (três pontinhos) > Exportar simples > Sim e depois escolha se deseja imprimir ou salvar como PDF. Na visão simples, também é possível exportar apenas documentos selecionados. Para isso, acesse a pauta de documentos do projeto, clique no menu de contexto (três pontinhos) ao lado de um dos documentos e clique em Selecionar. Navegue pelas pautas, selecione os documentos necessários e nas ações em massa, clique em Exportar. Exportar detalhado: essa opção possibilita a exportação do projeto com mais detalhes sobre cada documento e permite que você personalize como serão exibidas as informações. Clique no menu de contexto (três pontinhos) > Exportar detalhado, deixe selecionados os documentos que deseja incluir na exportação e clique em Avançar. Utilize o campo de busca se necessário. Na próxima etapa, se necessário defina a empresa (sempre virá pré-selecionada a empresa padrão), no campo Geral personalize quais informações do projeto quer que apareçam e o que deseja exibir de cada tipo de documento. Finalize clicando em Exportar.

Última atualização em May 22, 2026

Como definir data de início em jobs e tarefas

No Operand é possível informar uma data de início em jobs/tarefas, para que haja mais controle em relação ao período em que as atividades devem ser realizadas e seus prazos, melhorando o planejamento das pautas da equipe, principalmente pela timeline. Para definir a prioridade de execução de uma atividade é possível incluir a data de início na hora de cadastrá-la e/ou de editá-la, mas é necessário primeiro definir o prazo final dessa atividade. https://www.youtube.com/watch?v=x9e1Je6pOXA Ao clicar para incluir um prazo é só marcar a opção adicionar data de início e definir os dias no calendário (de um lado é a data de início e no outro a data final, que é o prazo). Então é só dar um ok para salvar :) Se você precisar realizar alterações em muitas atividades, utilize as ações em massa para facilitar a sua vida! Você só precisa selecionar os jobs e tarefas e depois, na barra vermelha, clicar no calendário para seguir o mesmo processo conforme explicado anteriormente. Ao definir um período no filtro data , o sistema apresentará as atividades que tenham aquele prazo e também que estejam entre o período selecionado. Exemplificando: se for realizado um filtro pela data 06/08, um job/tarefa com data de início em 05/08 e prazo em 07/08 irá aparecer na listagem das atividades, pois embora a data de início e prazo não sejam dia 6, a demanda está em andamento durante aquele período. Ou seja, com essa função será possível verificar todos os jobs/tarefas que estiverem no período da data selecionada. Se uma atividade tem dia e hora para começar, entende-se que há um nível de prioridade maior em sua execução. Significa que a ordenação por data início / prazo é diferente da ordenação apenas pelo prazo. Na ordenação por data início / prazo consideramos que é prioridade a atividade que inicia antes, mesmo que o prazo seja após a outra atividade. Ou seja, quando não é informada uma data de início, o prazo é considerado como a data inicial e final da atividade. E, no relatório de jobs, você também pode realizar esse tipo de ordenação, pela data de início , sendo possível visualizar atividades mais próximas de iniciarem ou mais distantes e, muito importante, as que deveriam ter iniciado, mas ainda estão “paradas”.

Última atualização em May 22, 2026

Como visualizar o histórico de ações nos jobs do Operand

O Operand é um sistema para gestão de equipes criativas e, o foco, é o gerenciamento das atividades. Um único job, geralmente, tem o envolvimento de várias pessoas, para o planejamento, criação e revisão, por exemplo. Por esse motivo, o sistema disponibiliza o histórico de edições dos jobs para que seja possível identificar quem, e quando, foram feitas determinadas alterações e entender os motivos pelas quais foram realizadas, melhorando a comunicação interna da equipe. Outro benefício que o histórico proporciona é a segurança dos dados. Em alguns campos, como o prazo, você consegue visualizar como estava antes e como ficou depois da alteração. Se algo foi alterado por engano e você não lembrar mais o prazo anterior, pelo histórico essa consulta pode ser feita 😊 Qualquer usuário que tenha permissão de acesso aos jobs, pode visualizar a aba histórico, onde constam as datas, horários e usuários que realizaram as ações. Basicamente, o sistema registra o seguinte: - Criação: dos jobs, das tarefas e dos apontamentos de horas, pelo timer ou manuais; - Adição: de anexos e envolvidos; - Alteração/remoção: dos prazos (incluindo o adiamento), status, briefing, apontamentos, responsável, empresa, requisitante, título dos jobs e das tarefas, tempo estimado e contato do cliente; - Conclusão: dos jobs e das tarefas; - Reabertura: dos jobs e das tarefas; - Cancelamento: dos jobs e das tarefas. No caso do briefing, se houver alguma alteração no histórico, você pode acessar as versões do briefing para visualizar como estava antes 😉

Última atualização em May 22, 2026

Como cadastrar atividades e distribuir entre a equipe no Operand

Um dos objetivos principais do Operand, é que você consiga organizar, distribuir e gerenciar os jobs que estão na pauta entre as pessoas que compõem o seu time. Se você já cadastrou o projeto para a demanda de um cliente, seja de uma campanha específica ou fee mensal, é chegada a hora de cadastrar as atividades para a equipe. Você pode fazer isso pelo projeto mesmo ou pelo módulo de jobs. No nosso exemplo, será pelo módulo de jobs 😊 Em adicionar , você primeiro precisa dar um nome ao job, informar o cliente e selecionar o projeto previamente cadastrado. Não se preocupe, porque você pode cadastrar o projeto nesse momento também. Além disso, você já pode definir o prazo de entrega do job, o responsável por ele e incluir o briefing, para que a equipe entenda todos os pontos dessa atividade. Você pode simplesmente salvar o job e sair dessa tela, como pode adicionar um novo job na sequência e, o nosso favorito, salvar e editar, para continuar alimentando esse job de informações. Dentro do job, existem as tarefas que você pode usar como um checklist. O que precisa ser feito para que esse job seja executado e entregue de acordo com o que o cliente espera? Cada um desses pontos deve ser uma tarefa e, cada tarefa, pode ser direcionada para um colaborador em específico, junto com o prazo de entrega dela. Quando você distribui as atividades, utilizando as tarefas, designando responsáveis, cada um pode utilizar a minha pauta, que foi desenvolvida para mostrar somente as demandas que são de responsabilidade do usuário em si.

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona a Minha Pauta?

É pela Minha Pauta que cada integrante da sua equipe saberá quais atividades são de sua responsabilidade e quando devem ser entregues. Não basta estar envolvido em uma atividade para que ela apareça nessa pauta, é preciso ser responsável por ela. Como funciona a Minha Pauta e como acessá-la? Essa é uma pauta em lista e todas as atividades, sejam jobs ou tarefas, que aparecem nela, são aquelas que você é o responsável. Essa pauta é individual, ou seja, cada usuário só consegue visualizar suas próprias atividades. Para diferenciar jobs de tarefas, observe se depois do título existe um símbolo de <. Se tiver, essa atividade é relacionada a uma tarefa. Para acessar a pauta, basta clicar em Jobs e depois clicar no primeiro ícone referente às pautas. 1-Jan-04-2023-03-41-37-1696-PM Importante: para visualizar essa pauta é necessário ter acesso ao módulo de Jobs (os documentos serão exibidos conforme a sua permissão de acesso). Como aplicar filtros e configurar a exibição das informações? Por padrão são apresentados todos os jobs e tarefas que estiverem sob sua responsabilidade e que estiverem em aberto no sistema, mas é possível personalizar o que será listado. Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado. filtrar minha pauta.gif Dica: se precisar saber quais tarefas estão com prazo para esta semana, por exemplo, é só utilizar o filtro de Tipo e Data. Para ordenar a exibição dos documentos, exibir ou ocultar o cabeçalho e personalizar as informações que deseja visualizar em pauta, utilize o botão de Ajustes e configurações rápidas. 3-Jan-04-2023-03-41-37-1272-PM Quais as ações disponíveis na Minha Pauta? Em todas as linhas existe o menu de contexto (três pontinhos). Ao clicar sobre ele, você poderá concluir ou cancelar a atividade, além de poder iniciar o timesheet ou selecionar a atividade para realizar ações em massa. Ao clicar em Selecionar , aparecerá uma barra superior com as ações em massa. Você poderá selecionar quantos documentos desejar e realizar ações como concluir, reabrir, cancelar, alterar datas, alterar responsável ou alterar status. 4-4 Além disso, pela pauta também é possível adicionar um job. Clique em Adicionar , preencha os campos e confirme clicando em Salvar. 5-Jan-04-2023-03-41-37-9746-PM Dica: se você é gestor e precisa visualizar as atividades sob responsabilidade de cada um da equipe, as melhores pautas são a por responsável e a timeline.

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona a Pauta por Status?

A Pauta por Status tem como objetivo principal a visualização clara do volume de atividades em cada etapa do fluxo de trabalho da sua empresa. Antes de iniciar a gestão por essa pauta, é necessário estruturá-la de acordo com os processos da sua empresa. Se o fluxo já foi definido, basta incorporá-lo ao sistema através do cadastro de status. Como funciona a Pauta por Status e como acessá-la? Essa é uma pauta no estilo kanban, em que cada coluna corresponde a um status e cada card corresponde a um job ou tarefa. A primeira coluna será sempre a sem status, para que você consiga visualizar quais tarefas estão sem definição de etapa. Depois aparecem as colunas dos status, seguindo a ordem definida no cadastro. Para diferenciar jobs de tarefas, observe se depois do título existe um símbolo de <. Se tiver, essa atividade é relacionada a uma tarefa. Para acessar a pauta, basta clicar em Jobs e depois clicar no terceiro ícone referente às pautas. 1-Feb-09-2023-01-24-24-2583-PM Importante: para visualizar essa pauta é necessário ter acesso ao módulo de Jobs (os documentos serão exibidos conforme a sua permissão de acesso). Como aplicar filtros e configurar a exibição das informações? Por padrão são apresentados todos os jobs e tarefas que existem na pauta e que estejam em aberto no sistema, mas é possível personalizar o que será listado. Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado. filtrar pauta status3.gif Dica: se precisar consultar o volume de atividades em atraso de um cliente específico é só utilizar o filtro por Data e Cliente. Caso a sua empresa tenha muitas etapas, você pode configurar a exibição para listar somente determinados status, ou selecionar um grupo de status, para que apareçam somente as colunas de um fluxo específico. Você pode também ordenar a exibição dos documentos e personalizar as informações que deseja visualizar em pauta. Para isso utilize o botão de Ajustes e configurações rápidas. 3-Feb-09-2023-01-24-24-8580-PM Quais as ações disponíveis na Pauta por Status? Em todos os cards existe o menu de contexto (três pontinhos). Ao clicar sobre ele, você poderá concluir ou cancelar a atividade, além de poder iniciar o timesheet ou selecionar a atividade para realizar ações em massa. Ao clicar em Selecionar , aparecerá uma barra superior com as ações em massa. Você poderá selecionar quantos documentos desejar e realizar ações como concluir, reabrir, cancelar, alterar datas, alterar responsável ou alterar status. 4-Feb-09-2023-01-24-24-1215-PM Para mover uma atividade de um status para outro é muito simples, basta clicar sobre o card e arrastá-lo para a coluna desejada. 5-Feb-09-2023-01-24-24-5137-PM Além disso, pela pauta também é possível adicionar um job. Clique em Adicionar , preencha os campos e confirme clicando em Salvar. 6-Feb-09-2023-01-24-25-1390-PM

Última atualização em May 22, 2026

Como fazer comentários e interagir com sua equipe pelo Operand

Comunicação é tudo. E, nada melhor, que usar a própria ferramenta de gerenciamento das atividades para interagir com a sua equipe, não é mesmo? Além da facilidade, existe a grande vantagem da centralização das informações em um único lugar. Notificações Geralmente, são muitas interações ao longo do dia e, para não perder nada, é importante ativar as notificações específicas dos comentários. Para configurar quais notificações receber, ou não, basta clicar no sininho, disponível no topo da tela, depois no ícone de engrenagem chamado configurar notificações e marcar como sim todas aquelas que forem do seu interesse. scrnli_10_06_2024_16-17-24 As notificações podem ser via sistema, como também via e-mail. Criação, edição e exclusão de comentários Você pode realizar comentários nas propostas, produções, mídias e nos projetos. Os comentários, geralmente, são utilizados para tirar dúvidas com algum envolvido na atividade, registro de determinada informação e/ou para avisar que sua parte no job está ok e a outra pessoa pode iniciar a parte dela. É possível inserir até 65.535 caracteres em cada comentário. É muita informação :) Para direcionar o comentário para uma pessoa em específico ou todas as pessoas envolvidas no job, o ideal é a utilização do recurso de menção. Por exemplo, @amanda ou @todos. scrnli_10_06_2024_16-21-57 Caso queira deixar registrada alguma informação, sem a necessidade de mencionar alguém, o responsável pelo job, caso esteja com a notificação ativa, ainda assim receberá um alerta. No projeto, você pode apenas mencionar uma pessoa em específico ou deixar algo registrado sem menção. E, como errar é humano, se você colocar um comentário em um job por engano ou tiver algum erro de digitação, basta passar o mouse em cima do comentário para visualizar o menu suspenso com as opções editar e excluir. Atenção: usuários com permissão total em jobs conseguem editar ou excluir comentários de outras pessoas, ok? Mas fica tudo registrado: quem realizou e quando a ação foi realizada. Curtindo comentários Se uma pessoa incluiu um comentário que depende de uma validação sua, existe o recurso para curtir o que foi comentado. Geralmente, é utilizado nos comentários quando uma pessoa avisa que terminou sua parte no job. A outra reage com um joinha, indicando que está ciente e dará andamento na atividade. scrnli_10_06_2024_16-32-40 Esse recurso está disponível nos módulos de projetos, jobs, conversas e também nas anotações de faturas, do módulo financeiro. Respondendo comentários Em Projetos, Jobs, Financeiro e Conversas, você ainda terá a possibilidade de responder comentários. Caso você precise dar continuidade a uma conversa importante, basta usar a opção de resposta à comentários. Assim, fica mais fácil acompanhar o que está sendo discutido com cada colaborador e evitar possíveis confusões na comunicação.resposta a comentários.gif

Última atualização em May 22, 2026

O que é e como utilizar status em jobs e tarefas?

O status representa a etapa em que determinada atividade se encontra dentro do fluxo de trabalho da sua empresa. Ele é importante para organizar a pauta e visualizar de forma simples como está o andamento de um job ou tarefa, sem ter a necessidade de abri-lo para verificar. Como cadastrar e editar os status? Alguns status vêm previamente cadastrados no sistema, mas é possível personalizá-los de acordo com o fluxo de trabalho da sua empresa. O primeiro passo é estruturar o fluxo pelo qual as atividades devem passar e, a partir disso, fazer o encaixe no sistema através da criação dos status. Dica: os status podem ser, por exemplo: Planejamento > Em Execução > Aprovação > Ajustes > Finalizado, ou também mais enxutos, como: A fazer > Fazendo > Feito. Para cadastrar um status, clique sobre o seu Avatar > Configurações > Jobs > Status, clique em Adicionar , informe o nome, selecione uma cor e confirme clicando em Salvar. É possível definir se os jobs e tarefas irão ou não contabilizar como atraso quando estiverem com esse status. 1-Jan-30-2023-03-25-00-5786-PM Importante: essa ação pode ser realizada apenas por usuários que possuam pelo menos acesso Total ao módulo de Jobs. Para editar um status já cadastrado, clique no ícone de lápis , realize as edições necessárias e confirme clicando em Salvar. 2-Jan-30-2023-03-24-57-7905-PM É possível ordenar os status para ficarem de acordo com o seu fluxo de trabalho. Basta arrastar o status e deixá-lo na ordem desejada. Essa será a ordem que os status aparecerão no momento da seleção dentro do job. 3-Jan-30-2023-03-24-59-8320-PM Muitas vezes o fluxo de trabalho é alterado e algumas etapas são removidas do processo. Caso isso aconteça, é possível inativar os status que não serão mais utilizados. Ao inativar um status com jobs ou tarefas vinculados, o sistema irá sugerir a substituição para outro status ativo. 4-Jan-30-2023-03-24-59-5935-PM Para excluir um status, clique no ícone de lixeira > Sim. 5-Jan-30-2023-03-24-59-7282-PM Importante: se o status estiver relacionado a algum job ou tarefa, o sistema irá mostrar um aviso e será necessário antes migrar esses documentos para outro status para depois poder excluí-lo. Como utilizar os status em jobs e tarefas? Os status cadastrados valem para jobs e tarefas. A diferença é que os status para as tarefas não são obrigatórios, mas funcionam muito bem, principalmente se várias pessoas estiverem trabalhando em um job simultaneamente. Sempre que um job é cadastrado no sistema, ele fica automaticamente com o primeiro status do fluxo. O ideal é ir alterando os status na medida em que o job passa pelas etapas. Para alterá-lo, basta acessar o job, clicar sobre o status atual e mudar para o status desejado. 6-3 Para adicionar um status a uma tarefa, basta acessar o job em que ela está localizada, clicar no ícone de status ao lado da tarefa e selecionar o status desejado. 7-3 Também é possível alterar o status de vários jobs e tarefas ao mesmo tempo pela pauta. Para isso, clique no menu de contexto (três pontinhos) ao lado do documento > Selecionar, selecione os documentos desejados e, nas ações em massa da pauta, clique em Status e mude para o status desejado. 8-1

Última atualização em May 22, 2026

Como adicionar um projeto?

No Operand, um projeto pode ser definido como o esforço temporário na execução de demandas para atingir um objetivo. Ele pode ser utilizado para gerenciar, por exemplo: - Uma campanha específica; - Demandas mensais, como Fee Mensal; - O desenvolvimento de um job mais complexo, como um site; - Demandas internas, como rotinas administrativas. Existem duas formas de adicionar um projeto no Operand: direto pela pauta de projetos ou ao cadastrar algum documento no sistema. Importante: o usuário que realizar este cadastro será automaticamente o responsável pelo projeto, mas esta informação poderá ser alterada posteriormente. Como adicionar um projeto pela pauta? Esse é o caminho mais simples: clique em Projetos > Adicionar, preencha os campos, caso seja um projeto oculto clique sobre o ícone de visibilidade, e confirme clicando em Salvar. novo projeto.gif Como adicionar um projeto ao cadastrar um documento? Nos módulos de Jobs, Propostas, Produção e Mídia , ao adicionar um documento também é possível criar um projeto. Em um destes módulos clique em Adicionar , defina o cliente e no campo “Projeto” digite o nome desejado. Se não houver nenhum projeto cadastrado com este nome para o cliente selecionado, aparecerá logo abaixo a opção de Criar o novo projeto. Basta clicar sobre este botão que o projeto será criado. adiconar job ao projeto.gif Importante: ao adicionar um documento, se não vinculá-lo a um projeto, o sistema automaticamente criará um projeto geral para o cliente. Mas lembre-se que o ideal é sempre vincular os documentos aos seus respectivos projetos, para que a pauta fique organizada ;)

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona a Pauta Geral?

A Pauta Geral é bem completa e apresenta todos os jobs e tarefas que estão cadastrados, mesmo que não tenham responsáveis ou status, por exemplo. Como funciona a Pauta Geral e como acessá-la? Essa é uma pauta em lista e cada linha é relacionada a uma tarefa ou a um job, dependendo dos filtros ativos. Para diferenciar jobs de tarefas, observe se depois do título existe um símbolo de <. Se tiver, essa atividade é relacionada a uma tarefa. Para acessar a pauta, basta clicar em Jobs e depois clicar no segundo ícone referente às pautas. 1-Jan-04-2023-09-03-26-8542-PM Importante: para visualizar essa pauta é necessário ter acesso ao módulo de Jobs (os documentos serão exibidos conforme a sua permissão de acesso). Como aplicar filtros e configurar a exibição das informações? Por padrão são apresentados todos os jobs e tarefas que estiverem em aberto no sistema, mas é possível personalizar o que será listado. Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado. filtrar pauta lista.gif Dica: se precisar saber quais atividades de determinado cliente estão em atraso, por exemplo, basta utilizar o filtro por Cliente e Data. Para ordenar a exibição dos documentos, exibir ou ocultar o cabeçalho e personalizar as informações que deseja visualizar em pauta, utilize o botão de Ajustes e configurações rápidas. 3-Jan-04-2023-09-03-25-1017-PM Quais as ações disponíveis na Pauta Geral? Em todas as linhas existe o menu de contexto (três pontinhos). Ao clicar sobre ele, você poderá concluir ou cancelar a atividade, além de poder iniciar o timesheet ou selecionar a atividade para realizar ações em massa. Ao clicar em Selecionar , aparecerá uma barra superior com as ações em massa. Você poderá selecionar quantos documentos desejar e realizar ações como concluir, reabrir, cancelar, alterar datas, alterar responsável ou alterar status. 4-Jan-04-2023-09-03-25-0194-PM Além disso, pela pauta também é possível adicionar um job. Clique em Adicionar , preencha os campos e confirme clicando em Salvar. 5-Jan-04-2023-09-03-26-8871-PM Dica: se você é gestor e precisa visualizar as atividades sob responsabilidade de cada um da equipe, as melhores pautas são a por responsável e a timeline.

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona a Pauta Timeline?

A Pauta Timeline possui uma visualização clara, que identifica quais dias do mês estão mais cheios, quantos dias estão previstos para a execução de uma atividade e quais colaboradores estão com a agenda mais livre. A utilização de prazo e data de início nos jobs e tarefas são essenciais para que você possa ter um aproveitamento melhor dessa pauta. Como ativar a Pauta Timeline? Caso a timeline não esteja ativa em sua conta, clique sobre o seu Avatar > Configurações > Módulos e funções > Pauta Timeline > Ativar. 1-Feb-08-2023-04-16-09-0200-PM Importante: apenas usuários com permissão de administrador tem acesso à essa configuração. Como funciona a Pauta Timeline e como acessá-la? Essa pauta possui dois tipos de visualização: mensal e diária. Na visão mensal cada coluna corresponde a um dia do mês e cada linha corresponde a um usuário. Já na visão diária, as colunas correspondem às horas do dia. O período de execução das atividades é identificado por uma barra horizontal. Se a atividade estiver apenas com o prazo preenchido, a barra ficará somente nesse dia. Se existir prazo e data de início, a barra irá preencher todos os dias que compõem esse período. Se tiverem jobs ou tarefas com o mesmo prazo e data de início, o sistema irá identificar na barra, através de uma numeração, quantas atividades o usuário tem para executar naquele período. Para acessar a pauta, basta clicar em Jobs e depois clicar no quinto ícone referente às pautas. 2-Feb-08-2023-04-16-06-6914-PM Importante: para visualizar essa pauta é necessário ter pelo menos permissão de leitura total no módulo de Jobs. Como aplicar filtros e configurar a exibição das informações? Por padrão são apresentados todos os jobs e tarefas que possuam prazo e estejam abertos ou concluídos no sistema. As barras azuis correspondem aos jobs abertos e as barras verdes, aos jobs concluídos. É possível navegar pelos meses anteriores e pelos que ainda estão por vir, e aplicar filtros para personalizar o que será listado. Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado. filtrar pauta timeline.gif Dica: se precisar visualizar os jobs e tarefas cancelados, por exemplo, basta utilizar o filtro de Situação. Esses jobs serão identificados com a barra vermelha. Para ver detalhes de um dia específico, clique sobre a data desejada, que o sistema irá alternar para a visão diária. Nessa visão, para melhor entendimento da duração das atividades, é necessário que a data e hora de início e fim estejam preenchidas. Para voltar para a visão mensal, clique em Voltar para mês. 4-Feb-08-2023-04-16-07-3295-PM Caso a sua empresa tenha muitos colaboradores, você pode configurar a exibição para listar somente determinados usuários, ou selecionar uma equipe, para que apareça somente um grupo específico. Para isso, utilize o botão de Ajustes e configurações rápidas. 5-Feb-08-2023-04-16-07-0988-PM Quais as ações disponíveis na Pauta Timeline? Para acessar uma atividade, passe o mouse sobre a barra e clique sobre o título do job ou tarefa. 6-4 É possível adicionar um job pela pauta clicando em Adicionar , ou clicando no ícone de + , nos espaços vazios das linhas e colunas, já determinando o prazo e responsável. Dica: ao clicar no ícone de + para adicionar o job, a data selecionada é o prazo. Para adicionar uma data de início, é necessário clicar sobre o prazo e depois em Adicionar data de início para realizar essa definição. 7-4 No caso de jobs ou tarefas sem responsável, você pode abrir essas atividades e atribuí-las a algum usuário. 8-2

Última atualização em May 22, 2026

Como realizar ações em massa em jobs e tarefas

Quando você precisa alterar várias atividades de uma vez só, as ações em massa não só podem como devem ser utilizadas 😊 Com essa funcionalidade, você consegue mover vários jobs de um status para outro ou concluir todas as atividades já entregues de uma única vez. Além disso, você consegue realizar a alteração dos prazos e responsáveis e também cancelar ou reabrir atividades. As ações em massa estão disponíveis na minha pauta, pauta geral, pauta por status e pauta por responsável e são com base em tudo o que estiver em tela, então garanta que os filtros estejam da forma que você deseja, ok? Se você precisa, por exemplo, mover todos os jobs e tarefas do status Aprovação Interna para Aprovação Cliente, como no exemplo a seguir, você clica na opção selecionar , disponível no menu de contexto de um dos cards da coluna, e depois clica no nome do status. Tudo será selecionado! Na barra vermelha superior, basta acessar status e escolher o novo, que é o de Aprovação Cliente e marcar o sim para confirmar a ação. Esse foi apenas um exemplo, na pauta por status, mas você pode realizar outros filtros e mais alterações. O que não muda é a escolha da opção selecionar, no menu de contexto do job ou tarefa, e a ação na barrinha vermelha. E, para quem gosta de realizar comandos pelo teclado, você pode usar as seguintes teclas para: - Concluir jobs/tarefas: Ctrl + Shift + A - Reabrir jobs/tarefas: Ctrl + Shift + R - Cancelar jobs/tarefas: Ctrl + Delete - Selecionar todos os jobs/tarefas: Ctrl + A

Última atualização em May 22, 2026

Como exportar um projeto?

Ao exportar um projeto, é possível ter a visão geral de tudo o que está acontecendo em seus respectivos documentos: se ainda existe algum job em andamento, quais os status dos documentos ou quantas faturas estão em aberto, por exemplo. Existem duas formas de exportar as informações do projeto: utilizando a opção Exportar simples ou Exportar detalhado. Como funciona a opção Exportar simples? Com essa opção, todos os documentos e informações do projeto serão exportados de forma resumida. Dentro do projeto que deseja exportar, clique no menu de contexto (três pontinhos) > Exportar simples > Sim e depois escolha se deseja imprimir ou salvar como PDF. Como exportar apenas documentos selecionados na visão simples? Na visão simples, é possível exportar apenas os documentos selecionados, caso não queira exportar o projeto completo. Para isso, acesse a pauta de documentos do projeto, clique no menu de contexto (três pontinhos) ao lado de um dos documentos e clique em Selecionar. Navegue pelas pautas, selecione os documentos necessários e nas ações em massa, clique em Exportar. Como funciona a opção Exportar detalhado? Essa opção possibilita a exportação do projeto com mais detalhes sobre cada documento e permite que você personalize como serão exibidas as informações. Dentro do projeto que deseja exportar, clique no menu de contexto (três pontinhos) > Exportar detalhado, deixe selecionados os documentos que deseja incluir na exportação e clique em Avançar. Utilize o campo de busca se necessário. Dica: é possível selecionar todos os documentos do bloco ou selecionar individualmente cada documento. Na próxima etapa, se necessário defina a empresa (sempre virá pré-selecionada a empresa padrão), no campo Geral personalize quais informações do projeto quer que apareçam e o que deseja exibir de cada tipo de documento. Finalize clicando em Exportar. OBS : Só apareceram no documento, os módulos que o usuário tiver permissão de acesso total.

Última atualização em May 22, 2026

Como criar repetição de jobs

Tempo é ouro! E como sabemos muito bem disso buscamos desenvolver funcionalidades que façam com que as empresas executem suas atividades com mais agilidade. Por isso, o Operand possui um recurso importante que otimiza o lançamentos de atividades: a função repetir no módulo de jobs. Com ela é possível criar um job e, a partir de um prazo e de acordo com a recorrência que ele possui, definir quantas vezes e quando ele precisa aparecer na pauta. Para realizar essa ação é bem simples! Você pode abrir um job já cadastrado e, ao clicar no prazo do job, escolher a opçãorepetir. Depois disso, você só precisa definir a frequência, que pode ser diariamente , semanalmente ou mensalmente e salvar. https://www.youtube.com/watch?v=aNqI2JooUHY - Diariamente: é possível definir de quantos em quantos dias o job deve repetir, se deve ser apenas em dias úteis, quantas vezes ele deve repetir ou estipular uma data final para a repetição acontecer. - Semanalmente: é possível definir de quantas em quantas semanas o job deve repetir, quais dias da semana, quantas vezes ele deve repetir ou estipular uma data final para a repetição acontecer. - Mensalmente: é possível definir de quantos em quantos meses o job deve repetir, se será no mesmo dia do job de origem ou no último dia do mês, quantas vezes ele deve repetir ou estipular uma data final para a repetição acontecer. Todos os job criados, a partir da repetição, seguirão o modelo do job de origem, ou seja, serão cópias com todas as informações inseridas inicialmente. As datas das tarefas também serão atualizadas conforme a repetição definida. É importante ressaltar que os apontamentos de horas, anexos e comentários não serão replicados ao utilizar a repetição. Para identificar quais jobs fazem parte de uma recorrência, basta se atentar ao título do job. Se estiver 1/10 significa que ele é o primeiro job da recorrência, se estiver 10/10 significa que ele é o último job criado na recorrência. Simples, não é? Ah, é possível criar até 50 jobs por recorrência. É importante ressaltar que, após criada uma recorrência, não é possível desfazer essa ação, sendo necessário cancelar os jobs um por um, manualmente.

Última atualização em May 22, 2026

Como funciona a Pauta por Responsável?

A Pauta por Responsável tem como objetivo principal a visualização clara do volume de atividades para cada colaborador da sua empresa. Com ela é possível entender quem está com a pauta mais cheia ou livre, e se existem atividades sem responsável que podem ser distribuídas entre a equipe. Como funciona a Pauta por Responsável e como acessá-la? Essa é uma pauta no estilo kanban, em que cada coluna corresponde a um usuário e cada card corresponde a um job ou tarefa. A primeira coluna será sempre a sem responsável, para que você consiga visualizar facilmente quais atividades estão sem dono. Depois aparecem as colunas dos usuários, em ordem alfabética. Para diferenciar jobs de tarefas, observe se depois do título existe um símbolo de <. Se tiver, essa atividade é relacionada a uma tarefa. Para acessar a pauta, basta clicar em Jobs e depois clicar no quarto ícone referente às pautas. 1-Feb-09-2023-02-11-32-0668-PM Importante: para visualizar essa pauta é necessário ter pelo menos permissão de leitura total no módulo de Jobs. Como aplicar filtros e configurar a exibição das informações? Por definição padrão são apresentados todos os jobs e tarefas existentes na pauta e que estejam em aberto no sistema, mas é possível personalizar o que será listado. Para isso, clique no ícone de filtro e aplique os filtros que forem necessários para localizar o documento desejado. filtrar pauta responsável2.gif Dica: se precisar saber quais atividades estão com prazo para a próxima semana, é só utilizar o filtro por Data. Caso a sua empresa tenha muitos colaboradores, você pode configurar a exibição para listar somente determinados usuários, ou selecionar uma equipe, para que apareça apenas colunas de um grupo específico. Você pode também ordenar a exibição dos documentos e personalizar as informações que deseja visualizar em pauta. Para isso utilize o botão de Ajustes e configurações rápidas. 3-Feb-09-2023-02-11-29-7903-PM Quais as ações disponíveis na Pauta por Responsável? Em todos os cards existe o menu de contexto (três pontinhos). Ao clicar sobre ele, você poderá concluir ou cancelar a atividade, além de poder iniciar o timesheet ou selecionar a atividade para realizar ações em massa. Ao clicar em Selecionar , aparecerá uma barra superior com as ações em massa. Você poderá selecionar quantos documentos desejar e realizar ações como concluir, reabrir, cancelar, alterar datas, alterar responsável ou alterar status. 4-Feb-09-2023-02-11-29-8281-PM Para mover uma atividade de um responsável para outro é muito simples, basta clicar sobre o card e arrastá-lo para a coluna desejada. 5-Feb-09-2023-02-11-29-7839-PM Além disso, pela pauta também é possível adicionar um job. Clique em Adicionar , preencha os campos e confirme clicando em Salvar. 6-Feb-09-2023-02-11-30-9354-PM

Última atualização em May 22, 2026

Integração Operand + Hype Social: como conectar e enviar anexos para agendamento de posts [Disponível dia 28/07]

A integração permite conectar o sistema Operand à sua conta Hype Social usando um token de conexão. Depois de conectado, você pode selecionar um perfil do Hype Social e enviar um anexo de um job diretamente pelo Operand, para agendamento e publicação nas redes sociais. O título do job, os anexos selecionados e as descrições dos anexos chegam automaticamente no Workflow (Kanban) do perfil escolhido, sem precisar baixar e reenviar o arquivo manualmente. O fluxo é só de ida: do Operand para o Hype Social. O que você aprenderá - O que é o Hype Social e para que ele serve - Como conectar o Operand ao Hype Social - Como usar o botão do Hype Social na aba Anexos do Job - Como selecionar o perfil de destino e enviar um anexo - Quais tipos e limites de arquivo são aceitos - Como o anexo chega como card no Workflow do Hype Social, pronto para agendamento - Como desconectar a integração - Como resolver os problemas mais comuns de conexão Antes de começar - O que é o Hype Social: é uma plataforma de gestão de redes sociais, usada por agências e social medias para organizar conteúdo, agendar posts e publicar automaticamente no Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, Threads, Google Meu Negócio e Tiktok. Cada cliente tem um workspace próprio, com calendário editorial, workflow independente e relatórios completos para acompanhar os resultados das redes sociais. - Quem pode conectar e desconectar: apenas usuários responsáveis pela conta ou perfil de administrador no Operand têm acesso à tela Configurações → Integração. Usuários com outros perfis não veem esse item de menu e não conseguem acessar a tela diretamente. - Onde o token é gerado: o token de integração é gerado exclusivamente no Hype Social, em Avatar → Conectores. O Operand não gera nem exibe esse token, apenas recebe o valor colado pelo usuário. - Prazo para colar o token: depois de gerado no Hype Social, o token precisa ser colado no Operand em até 1 hora. Passado esse prazo, o token expira e é preciso gerar um novo. - Sempre use o último token gerado: cada novo token cancela o anterior. Se você gerar mais de um token, cole sempre o mais recente no Operand. - Pré-requisito: ter uma conta ativa no Hype Social. Clientes Operand têm desconto na contratação. Passo a passo Conectar o Operand ao Hype Social 1. No Hype Social, acesse Avatar → Conectores e gere o token de integração. 2. Copie o token gerado e cole-o no Operand em até 1 hora, antes que ele expire. 3. No Operand, acesse Configurações → Integração. 4. Clique em Conectar. Isso abre a tela Conectar Hype Social, com o campo Token do Hype. 5. Cole o token no campo indicado. O botão Validar Token só fica habilitado depois que o campo é preenchido. 6. Clique em Validar Token. O Operand exibe o status Conectando enquanto confirma o token junto ao Hype Social. 7. Se o token for válido, a tela muda para o status Conectado. Clique em Fechar. Depois de fechar essa tela, o card de integração em Configurações passa a exibir o status Integrado, com o botão Desconectar no lugar de Conectar. Do lado do Hype Social, a conexão também é reconhecida automaticamente, sem precisar manter a janela do Hype Social aberta durante o processo. Atenção: o token só é salvo no Operand depois que a validação é concluída com sucesso. Se a validação falhar, nenhum token é salvo e é preciso tentar novamente. Detalhes adicionais Botão do Hype Social na aba Anexos do Job Depois de acessar a aba Anexos de um job, você encontra um botão fixo com o logotipo do Hype Social, ao lado do campo de upload de arquivo. Esse botão é visível para qualquer usuário com acesso a Jobs, independentemente do perfil. - Se sua conta ainda não está conectada ao Hype Social: o clique abre uma tela com informações sobre o Hype Social e um botão para conhecer o produto no site oficial. Se você tiver perfil de administrador ou for o responsável pelo Operand, essa tela também mostra o botão Conectar, que leva direto à tela Configurações → Integração. - Se sua conta já está conectada: o botão abre a seleção em massa para enviar vários anexos ao mesmo tempo, podendo escolher entre enviar todos agrupados para formar carrossel e stories, ou envio separado, que cada mídia vira um card no workflow do Hype. Selecionar o perfil e enviar um anexo Ao abrir a visualização de um anexo dentro do job, você encontra um botão do Hype Social ao lado do botão Solicitar aprovação. Esse botão aparece independentemente do status da sua conexão com o Hype Social. - Se sua conta não está conectada, o clique abre a mesma tela de conexão descrita acima. - Se sua conta já está conectada, o clique abre a tela Enviar para o Hype Social: 1. O Operand busca automaticamente os perfis ativos do seu workspace no Hype Social e os exibe no campo Perfil do Hype. 2. Selecione o perfil de destino, ou seja, o cliente para o qual o post será agendado. O campo é obrigatório, e o botão Enviar só fica habilitado depois da seleção. 3. Clique em Enviar. O Operand exibe o aviso Enviando... Aguarde! Estamos enviando o seu arquivo., indicando que a solicitação foi iniciada. 4. Para desistir sem enviar, clique em Cancelar. Tipos e limites de arquivo - O Operand pode enviar imagens, vídeos e documentos para o Hype Social. - Limites por envio: até 30 MB por imagem, até 500 MB por vídeo ou PDF, e no máximo 20 arquivos por envio. - É possível escolher, no Operand, se vários anexos de um envio viram um card por anexo ou todos juntos em um único card (útil para montar carrosséis, por exemplo no Instagram). Como o anexo chega no Workflow do Hype Social, pronto para agendamento - No Hype, o card aparece na primeira coluna do Workflow do perfil escolhido (normalmente Fazer), no fim da fila, em tempo real. - Se o perfil ainda não tiver nenhuma coluna configurada, o Hype Social cria automaticamente a coluna padrão e posiciona o card nela. - O título do card é o título do job no Operand, seguido do número do job. Exemplo: Título do Job #345. - O título do job, o anexo e a descrição do anexo já chegam preenchidos no card, mas podem ser editados livremente antes de agendar a publicação. A edição não remove a identificação de origem do card. - Ao abrir o card, há uma tag Operand, que leva diretamente ao job de origem no Operand. - A partir daí, o agendamento e a publicação nas redes sociais são feitos normalmente pelo calendário editorial do Hype Social, no perfil correspondente. Desconectar 1. Na tela Configurações → Integração, com o card no status Integrado, clique em Desconectar. 2. Confirme a ação na tela de confirmação. Ao confirmar, o token salvo no Operand é apagado e o card volta ao status desconectado. Essa opção só fica disponível para usuários root ou admin no Operand. Do lado do Hype Social, a desconexão feita pelo Operand também é reconhecida automaticamente, encerrando a conexão nos dois lados. Também é possível desconectar diretamente pelo Hype Social, na tela de Conectores, mas essa opção só aparece para usuários com perfil Administrador ou Gerente na conta do Hype Social. Se você desconectar, os cards que já foram importados continuam no Workflow, mas você deixa de receber novos anexos até reconectar. Recomendações importantes - Sempre copie o token diretamente da tela de Conectores do Hype Social e cole-o sem alterações no Operand, para evitar erros de validação. - Cole o token no Operand em até 1 hora após gerá-lo no Hype Social. Se o prazo passar, gere um novo token. - Se gerar mais de um token, use sempre o último gerado: cada novo token cancela o anterior, e colar um token antigo não funciona. - Se a validação do token falhar, revise se o valor colado está completo e tente novamente antes de contatar o suporte. - Confira os limites de tamanho e quantidade de arquivos antes do envio para evitar falhas. - Evite reenviar um anexo que já foi importado: a integração ainda não trata o reenvio do mesmo job, e reenviar pode gerar cards duplicados no Workflow. - O fluxo é só de ida, do Operand para o Hype Social. Mover ou concluir um card dentro do Hype Social não altera nada no Operand, e a integração não envia notificação automática quando um anexo vira card. - Clientes Operand têm desconto na contratação do Hype Social. Para contratar, crie uma conta em www.hypesocial.com.br. O time comercial do Hype Social dará seguimento ao atendimento e aplicará o desconto. Se o contrato com o Operand for cancelado, o desconto é retirado. Perguntas frequentes O que é o Hype Social? É uma plataforma de gestão de redes sociais, usada por agências e social medias para organizar conteúdo, agendar posts e publicar automaticamente no Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, Threads, Google Meu Negócio e Tiktok. Cada cliente tem um workspace próprio, com calendário editorial, workflow independente e relatórios completos para acompanhar os resultados das redes sociais. Se interessou e ainda não assinou o Hype Social? Entre em contato pelo Whatsapp, no número 47 98880-0657 para saber mais informações. Quem consegue conectar o Operand ao Hype Social? Apenas usuários com perfil root ou admin no Operand têm acesso à tela Configurações → Integração, onde a conexão é feita. Onde eu gero o token de conexão? O token é gerado exclusivamente no Hype Social, em Avatar → Conectores. Depois, ele precisa ser colado na tela Configurações → Integração do Operand. Depois de gerar o token, tenho um tempo limite para fazer a conexão? Sim. Depois de gerado no Hype Social, você tem 1 hora para colá-lo no Operand. Se esse prazo passar, o token expira e é preciso gerar um novo. Depois que a conexão é validada com sucesso, ela permanece ativa por tempo indeterminado. Gerei mais de um token. Qual eu devo usar? Sempre o último token gerado. Cada novo token cancela o anterior, e colar um token antigo não funciona. O botão do Hype Social na aba Anexos aparece para qualquer usuário? Sim. Esse botão fica visível para todos os usuários com acesso a Jobs, independentemente do perfil. Já o botão Conectar, exibido quando a conta não está integrada, só aparece para usuários administradores ou para o responsável pelo Operand. Posso escolher para qual perfil do Hype Social um anexo é enviado? Sim. Ao clicar no botão do Hype Social dentro da visualização de um anexo, com a conta já conectada, você seleciona o perfil de destino, correspondente ao cliente e à rede social, antes de confirmar o envio. O que acontece depois que clico em Enviar? O Operand exibe uma mensagem indicando que o arquivo está sendo enviado. Em seguida, o título do job, o anexo e a descrição chegam automaticamente como um card na primeira coluna do Workflow do perfil escolhido no Hype Social, em tempo real, prontos para agendamento. Como sei que um card no Hype Social veio do Operand? Ao abrir o card, há uma tag "Operand" que leva diretamente ao job de origem. Em alguns casos essa tag pode aparecer sem link, mas isso não afeta o funcionamento do card. Posso editar o card depois que ele chega no Hype Social? Sim. O título, o anexo e a descrição já vêm preenchidos, e podem ser editados livremente antes de agendar a publicação. A edição não remove a identificação de que o card veio do Operand. Quantos arquivos posso enviar de uma vez, e existe limite de tamanho? Sim: até 30 MB por imagem, até 500 MB por vídeo ou PDF, e no máximo 20 arquivos por envio. É possível escolher se os anexos viram um card por anexo ou todos juntos em um único card, útil para carrosséis. Se eu mover ou concluir um card no Hype Social, isso muda algo no Operand? Não. O fluxo é só de ida, do Operand para o Hype Social. Ações feitas no card dentro do Hype Social não alteram nada no Operand. O token de conexão vale para a conta inteira ou perfil a perfil? O token vale para a conta inteira. Não há permissão configurada perfil a perfil dentro da integração. Existe um histórico dos envios feitos pela integração? Não. Hoje a integração não exibe um histórico ou log de envios dentro do Hype Social. Se eu desconectar, preciso gerar um novo token para reconectar depois? Sim. Ao desconectar, o token salvo no Operand é apagado. Para reconectar, é necessário repetir o processo de geração e validação do token. Os cards já importados continuam no Workflow do Hype Social. Você só deixa de receber novos anexos até reconectar. Reenviei o mesmo anexo e apareceu duplicado no Hype Social. Isso é normal? Hoje a integração não trata o reenvio do mesmo job, e reenviar pode gerar cards repetidos. O ideal é não reenviar um anexo que já foi importado. Precisa de ajuda? Se a validação do token falhar, verifique primeiro se o token foi colado dentro de 1 hora após a geração no Hype Social e se é o último token gerado. Se a conexão parar de funcionar, gere um novo token e repita o processo de validação. Se você enviou um anexo pelo Operand e ele não apareceu como card no Hype Social, verifique se a conexão está com status Integrado, se o perfil escolhido no envio é o correto e se o arquivo respeita os limites de tamanho e quantidade. Se o problema persistir mesmo após conferir esses pontos, se você notar cards duplicados, ou se encontrar qualquer mensagem de erro inesperada durante a conexão ou o envio, entre em contato com o suporte para que o time possa auxiliar

Última atualização em Jul 23, 2026