Como funciona a Pauta Timesheet no Operand?

Resposta rápida

A Pauta Timesheet mostra, em tempo real, quais atividades cada membro da equipe está executando no dia, com base nos apontamentos de horas ativos ou concluídos. Para acessá-la, clique em Jobs e depois no último ícone de pautas. É necessário ter, no mínimo, permissão de leitura total no módulo de Jobs, e o apontamento de horas precisa estar em uso na operação para que a pauta tenha informações para exibir.

O que você aprenderá

• O que é a Pauta Timesheet e para que ela serve

• Como acessá-la e o que significa cada uma das suas duas seções

• Como aplicar filtros para personalizar a visualização

• Quais ações estão disponíveis nos cards da pauta

• Qual permissão é necessária para visualizar essa pauta

Antes de começar

• É preciso ter, no mínimo, permissão de leitura total no módulo de Jobs para visualizar a Pauta Timesheet.

• A pauta só apresenta informações relevantes se a equipe realizar o apontamento de horas (timesheet), seja pelo cronômetro ou de forma manual.

• Essa é uma das pautas de jobs disponíveis no Operand. Para entender as diferenças entre elas, veja como funcionam as pautas de jobs do Operand.

Passo a passo

Acessar a Pauta Timesheet

1. Clique em Jobs no menu superior.

2. Clique no último ícone referente às pautas.

3. A Pauta Timesheet será exibida, dividida entre timesheets ativos e apontamentos concluídos.

Aplicar filtros

1. Clique no ícone de filtro.

2. Selecione os filtros necessários para localizar o que precisa, como Usuário, Cliente ou Projeto.

3. A pauta atualiza automaticamente conforme os filtros aplicados.

Por padrão, a pauta apresenta todos os apontamentos ativos ou concluídos no dia.

Interagir com um card

1. Clique no menu de contexto (três pontinhos) do card desejado.

2. Selecione Parar para encerrar um timesheet ativo, ou acesse diretamente o relatório de timesheet, já filtrado pelo mês atual.

Adicionar um job pela pauta

1. Clique em Adicionar.

2. Preencha os campos do job.

3. Clique em Salvar para confirmar.

Detalhes adicionais

A Pauta Timesheet é dividida em duas partes:

Cada card representa o job em que o timesheet está ativo ou onde houve o último apontamento. Não existem dois cards para o mesmo usuário: a pauta sempre considera o timesheet que está rodando naquele momento ou, na ausência de um timer ativo, o último apontamento registrado pelo colaborador.

No card, o tempo é exibido no formato tempo atual / tempo estimado. Por exemplo, 2:00 / 5:00 significa que o colaborador já tem 2 horas apontadas naquela atividade, de um total de 5 horas estimadas para ela.

Pelo menu de contexto do card, também é possível acessar o relatório de timesheet já filtrado pelo mês atual, o que facilita a conferência do volume de horas apontadas sem precisar navegar até o módulo de relatórios.

Recomendações importantes

• Use o filtro de Usuário com uma equipe selecionada para acompanhar rapidamente em quais atividades esse grupo está trabalhando no momento.

• Como a pauta considera apenas o timesheet ativo ou o último apontamento por usuário, ela é mais indicada para uma visão do dia a dia. Para acompanhar o volume total de horas de um período, utilize o relatório de timesheet.

• Combine com sua equipe a importância de manter os apontamentos de horas em dia, já que a pauta depende diretamente desses registros para funcionar.

• Se precisar visualizar ou editar responsável, prazo e status dos jobs, use como alterar o responsável, prazo e status pela pauta de jobs.

Perguntas frequentes

O que é a Pauta Timesheet? É a pauta que mostra as atividades que cada membro da equipe está trabalhando no dia, com base no timesheet ativo ou no último apontamento de horas registrado.

Qual permissão é necessária para acessar a Pauta Timesheet? No mínimo, permissão de leitura total no módulo de Jobs.

Por que não aparecem dois cards para o mesmo usuário? Porque a pauta sempre exibe apenas o timesheet que está rodando naquele momento ou, se não houver nenhum ativo, o último apontamento registrado pelo colaborador.

É possível parar um timesheet ativo diretamente pela pauta? Sim. Clique no menu de contexto do card e selecione a opção para parar o timesheet.

Dá para adicionar um novo job pela Pauta Timesheet? Sim. Clique em Adicionar, preencha os campos do job e confirme clicando em Salvar.

A Pauta Timesheet substitui o relatório de timesheet? Não. A pauta mostra uma visão rápida do dia atual, enquanto o relatório de timesheet permite consultar e analisar apontamentos de outros períodos.

Precisa de ajuda?

Se restar alguma dúvida sobre a Pauta Timesheet ou sobre as permissões de acesso ao módulo de Jobs, fale com o seu Customer Success.