Emitir notas fiscais, conferir pagamentos e enviar boletos manualmente toma tempo da sua equipe.
No módulo Faturamento, o objetivo é simples: reduzir o trabalho manual de emitir notas, gerar boletos e conferir pagamentos.
Por que automatizar seu faturamento?
Manter processos manuais em uma empresa que cresce é um risco. Sem automação, é comum enfrentar problemas como:
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Esquecer de faturar clientes que possuem particularidades de data;
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Faturar o valor errado;
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Errar detalhes acordados anteriormente com um cliente;
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Não acompanhar e confirmar se o cliente efetuou o pagamento;
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Perda de dinheiro por conta de erros humanos, em qualquer parte do processo.
Queremos ajudar o seu negócio: você deixa para trás processos repetitivos e manuais e passa a gerenciar de forma rápida todos os seus contratos, emissões de NFS-es e boletos de ponta a ponta, integrando com o seu Financeiro.
Veja as principais funcionalidades do Faturamento:
1. Painel de Faturamentos e Recebimentos
Tenha uma visão 360° do seu financeiro em tempo real, visualizando o status de cada lançamento: o que já foi faturado, o que está pendente e o que foi cancelado. Isso elimina erros de valores e garante que seu fluxo de caixa esteja sempre em dia, integrado diretamente ao módulo Financeiro:
2. Organização e mapeamento de contratos
Os contratos ficam no sistema, e não em arquivos físicos ou planilhas soltas. Aqui, você cadastra, importa e localiza todos os detalhes dos seus contratos (vigentes ou encerrados).
Você também pode anexar documentos, acompanhar renovações e ver o histórico de alterações de cada contrato.
3. Histórico de ações
Segurança e transparência para sua equipe. No módulo Faturamento, cada alteração ou exclusão fica registrada com nome do usuário, data, horário e o motivo da mudança.
Além de gerenciar as permissões de acesso por usuário, você confirma se o cliente recebeu as notificações por e-mail:
4. Reajuste automático
Proteja a rentabilidade dos seus serviços sem precisar de cálculos manuais complexos: ao criar contratos recorrentes, basta informar o índice (como IPCA ou IGPM) e a data de aniversário.
O sistema faz o cálculo sozinho, atualiza o contrato e, se você desejar, já envia uma notificação automática para o seu cliente sobre o novo valor:
5. Otimize processos com nossos modelos
Cadastre modelos de faturamento, notas fiscais e regras de cobrança para preencher novos contratos mais rápido.
Com campos pré-configurados, você evita erros de digitação e padroniza a comunicação da sua empresa:
6. Notificações programadas
Mantenha uma comunicação ativa com seus clientes sem mover um dedo: crie uma "régua de comunicação" personalizada que envia faturas, boletos e notas fiscais automaticamente (seja antes, no dia ou após o vencimento).
Você usa o seu próprio domínio de e-mail, reforçando a confiança da sua marca enquanto o sistema trabalha para reduzir a inadimplência:
7. Monitoramento de cobrança
Saiba exatamente o que acontece após o envio: com nossos painéis de status, você acompanha a taxa de abertura dos e-mails.
Se um cliente não visualizou a fatura, você identifica isso e reenvia a cobrança:
8. A flexibilidade do Portal do Cliente
Ofereça autonomia e profissionalismo aos seus clientes: através de um portal intuitivo e seguro, seu cliente acessa o próprio histórico de cobranças, baixa segundas vias de boletos e consulta notas fiscais de serviço.
Isso reduz o volume de pedidos manuais no seu suporte e melhora a experiência do seu cliente, trazendo autonomia:
9. Boletos automáticos
O registro de boletos e a transmissão de arquivos entre sua empresa e o banco acontecem de forma instantânea, eliminando a necessidade de lidar com arquivos CNAB manuais.
Recebeu o pagamento? O sistema confere as taxas e juros automaticamente, deixando tudo pronto para a conciliação:
10. Emissão de NFS-e
Com um clique, você emite Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) para faturamentos individuais ou em lote. O processo é automático e segue as regras fiscais configuradas:
11. Integração com módulo Financeiro
O faturamento e o financeiro falando a mesma língua: cada nota emitida gera automaticamente um registro no seu Contas a Receber e, assim que o banco confirma o pagamento, o status é atualizado para Recebido em ambos os módulos.
As receitas já chegam classificadas por categoria e centro de custo, prontas para os relatórios:
12. Relatórios
Com os filtros, você avalia o impacto das vendas, projeta o fluxo de caixa futuro, controla a inadimplência e descobre o ticket médio dos seus clientes:
