Modelos de Nota Fiscal
No módulo Faturamento, você tem a facilidade de criar modelos pré-configurados para suas NFS-es. Com essa automação,
você elimina o preenchimento manual de alíquotas e códigos contábeis complexos a cada nova emissão.
Configure uma única vez e use o modelo em todas as próximas NFS-e.
:::warning ⚠️ Atenção: as regras tributárias variam conforme o regime, o município e o tipo de serviço de cada empresa.
📌 Este artigo tem caráter orientativo: ele explica onde cada informação deve ser preenchida e para que serve cada campo.
A definição dos valores aplicáveis à sua empresa deve ser feita em conjunto com a sua contabilidade.
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O que compõe um modelo de nota fiscal?
O modelo funciona como um "guia" que define os parâmetros fiscais para cada tipo de serviço prestado. Nele, você deixa
configurado:
- Código de serviço: o código específico exigido pela sua prefeitura;
- Alíquota de ISS: o percentual aplicado ao serviço em questão;
- Retenções de impostos: as alíquotas de impostos que devem ser retidos;
- Regras de retenção: definição se o tributo será retido e se o valor será aplicado integralmente na primeira parcela
ou dividido entre as parcelas do faturamento;
- Carga tributária: a alíquota e a fonte da carga tributária aproximada
Como utilizar e gerenciar seus modelos
Após criar seu modelo de NFS-e, ele poderá ser vinculado aos modelos de faturamento nos contratos dos seus clientes.
Isso garante que, ao emitir a nota pelo Faturamento, o sistema já insira automaticamente o código do serviço, os valores
de ISS, as retenções e o valor da carga tributária aproximada.
:::success 💡 Dica: para saber mais, acesse o artigo Criar modelo de faturamento.
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Passo a passo para criar um modelo de Nota Fiscal
Para começar a configurar, basta acessar o menu Cadastro, selecionar o submenu Modelos e clique na opção Nota Fiscal.
Nessa tela, você consegue organizar sua visualização definindo a quantidade de itens por página ou localizar um modelo
rapidamente usando o campo de busca. Cada modelo listado possui dois ícones de atalho: a lupa, para exibir o
detalhamento, e o X, para realizar a exclusão do item caso necessário
Para iniciar um novo cadastro, clique no botão + Criar Modelo de Nota Fiscal:
Identificação e Dados do serviço
Na tela seguinte, na seção Identificação, preencha o campo Nome do Modelo com uma descrição que ajude a identificar
internamente a operação.
Logo abaixo, são exibidos quadrantes Dados do Serviço, onde você deverá informar as principais informações da NFS-e.
Conheça cada um deles:
| Campo | Ação | | --- | --- | | Código do Serviço Municipal | Este é o código que identifica a atividade técnica do
serviço de acordo com a legislação do seu município. Dica: utilize a lupa de busca para encontrar o código que melhor
descreve a operação realizada ou digite as 3 primeiras letras do serviço. | | Alíquota de ISS | Informe a porcentagem do
Imposto Sobre Serviços (ISS) que incide sobre a operação. O valor varia de acordo com o regime tributário da sua empresa
e a legislação municipal (geralmente entre 2% e 5%). Se sua empresa for isenta ou imune, o campo poderá ficar como 0,00.
| | Serviço prestado | Este menu suspenso define o local de incidência do imposto, e a escolha depende de onde o imposto
(ISS) deve ser recolhido: • No município do prestador: é a opção mais comum. Escolha esta se o serviço foi realizado na
mesma cidade onde sua empresa está sediada ou se a legislação prevê que o imposto deve ser pago ali.• No município do
tomador: quando o imposto deve ser retido e pago na cidade do seu cliente (o tomador). Isso acontece muito em serviços
que exigem presença física ou por retenção contratual. • Em outro município: utilizada para casos específicos onde o
serviço não ocorreu nem na sua cidade, nem na cidade sede do cliente, mas sim em uma terceira localidade (um evento, por
exemplo). 💡 Dica: caso selecione a opção em outro município, você precisará informar obrigatoriamente o Código IBGE do
município ao qual foi prestado o serviço, em novo campo que será exibido ao lado. | | 🔍 Tomador é o consumidor final? |
Ao marcá-la, indica que o tomador é o consumidor final do serviço prestado. | | 🔍 Código do NBS | Refere-se à
Nomenclatura Brasileira de Serviços. É um padrão nacional para classificar serviços de forma detalhada. Por municipio. |
| 🔍 Código de Tributação Nacional | É o código que vincula o seu serviço à Lei Complementar 116/03, padronizando a
atividade para fins de fiscalização nacional. . Por municipio. | | 🔍 Classificação Tributária | Define a natureza da
tributação (se é tributável, isenta, exportação ou imune). Devem ser preenchidos por Lucro Presumido e Lucro Real. | | 🔍
Código de Indicador de Operação | Indica o tipo de transação que está ocorrendo (ex: prestação interna, interestadual ou
exterior). Devem ser preenchidos por Lucro Presumido e Lucro Real. |
:::success 💡 Dica: os campos com o ícone de lupa (🔍) na tabela acima fazem parte de novos campo da Reforma Tributária.
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:::info 📢 Importante: cada município tem autonomia para definir como as atividades de serviço são identificadas. Isso
pode envolver até três informações diferentes: o Código de Serviço, o Item da Lista de Serviços e o CNAE. Como cada
prefeitura organiza esses dados de um jeito, a emissão de notas pode variar bastante.
Mas aqui na Fintera, a gente descomplica para você: nossa automação trabalha nos bastidores, basta digitar parte da
descrição ou o número do serviço e o sistema identifica automaticamente as tags necessárias para o XML da prefeitura,
como o ItemListaservico e o CodigoTributacaoMunicipio .
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Retenções
Nesta área, você deve informar as alíquotas de impostos federais e municipais que serão retidos no pagamento do serviço.
É importante ressaltar que o cálculo é realizado sobre o valor bruto original:
| Campo | Ação | | --- | --- | | IR (Imposto de Renda) | Comum em serviços profissionais prestados por pessoas
jurídicas. | | PIS / COFINS / CSLL | Geralmente retidos em conjunto (as famosas "Retenções Federais") em serviços acima
de determinados valores. | | INSS | Aplicado principalmente em serviços que envolvem cessão de mão de obra (como limpeza
ou segurança). | | ISS | A alíquota do imposto municipal, caso ele seja retido pelo tomador. | | Checkbox ISS Retido? |
Marque esta caixa apenas se o seu cliente for o responsável por pagar o ISS diretamente para a prefeitura dele.Quando
usar: normalmente em conjunto com a opção "no município do tomador" que vimos anteriormente. Se marcado, o valor do ISS
será subtraído do total líquido que você receberá: |
:::success 💡 Dica: as regras de retenção dependem do valor da nota, do tipo de serviço e do regime tributário (Simples
Nacional, Lucro Presumido, etc.). Empresas no Simples Nacional, por exemplo, geralmente não sofrem retenção de PIS,
COFINS e CSLL. Na dúvida, contate a sua contabilidade para saber exatamente como preencher estes campos.
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Descontar as seguintes retenções da cobrança
Ao gerar boletos ou transferências, o sistema pode abater automaticamente os valores das retenções do montante final a
receber. Selecione abaixo quais impostos devem ser descontados e como aplicar esse desconto em casos de parcelamento:
deduzindo o valor total logo na primeira parcela ou distribuindo-o de forma proporcional entre todas elas:
| Campo | Ação | | --- | --- | | Não descontar as retenções (checkbox do imposto desmarcada) | Ao criar um novo modelo
de Nota Fiscal, todas as retenções estarão selecionadas, descontando do valor bruto do faturamento. Caso não deseje
descontar as retenções, clique na caixa de seleção da retenção que não deseja deduzir. | | Apenas na primeira parcela |
O valor total do imposto retido é descontado integralmente logo sobre o valor bruto da primeira parcela do faturamento
(faturamentos parcelados). Uso comum: quando o valor do imposto é baixo e não justifica o fracionamento. | |
Proporcional entre parcelas | O valor total do imposto é igualmente dividido ao número de parcelas (caso seja um
faturamento parcelado). Uso comum: para notas de alto valor, mantendo o equilíbrio do valor líquido em todos os
recebimentos. |
Limite mínimo do valor do serviço para que ocorra retenção de cada imposto
Muitos impostos só devem ser retidos se o serviço ultrapassar um valor determinado por lei (como a famosa regra dos
R$ 10,00 para IR ou os R$ 215,05 para CSRF/PCC).
Insira nestes campos o valor mínimo. Se o valor total do serviço for menor que o preenchido aqui, o sistema não aplicará
a retenção automaticamente, facilitando seu controle fiscal:
Destacar as seguintes retenções no corpo da nota
Esta configuração é visual e informativa, mas necessária para a validade jurídica do documento. Ao marcar estes campos,
o sistema exibirá o valor de cada imposto no campo de Observações ou no quadro de Retenções Federais do PDF da NFS-e:
:::success 💡 Dica: se você marcou um imposto na seção anterior (alíquotas), lembre-se de configurar aqui se ele deve ser
destacado no corpo da nota.
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Tributos federais
Esta é a nova seção com campos ligados à Reforma Tributária. Se você chegou até aqui vindo do nosso e-mail sobre a
Reforma tributária, está no lugar certo. Veja abaixo o que significa cada campo.
O Brasil está migrando o PIS e a COFINS para um novo modelo, chamado CBS. Enquanto essa transição acontece, a NFS-e
passou a exigir informações mais detalhadas sobre como sua empresa calcula esses tributos. É isso que a Nota Técnica CG
NFS-e nº 007/2026 trouxe de novo para os modelos:
:::warning ⚠️ Prazo importante: a partir de 3 de agosto de 2026, NFS-es emitidas sem os campos de IBS, CBS e apuração
própria de PIS/COFINS corretamente preenchidos podem ser rejeitadas na emissão e ficar sujeitas a autuação. Antes dessa
data, vale reservar um tempo com seu contador para revisar os modelos. O Relatório de exportação de NFS-e em Excel do
módulo Faturamento ajuda nessa conferência.
:::
Conheça cada campo:
| Campo | O que significa | Como preencher | | --- | --- | --- | | 🔍 Situação Tributária do PIS/COFINS | Indica o
enquadramento fiscal da operação perante o PIS/COFINS. Exibido apenas para empresas que emitem NFS-e pelo Portal
Nacional. | Depende do regime tributário da sua empresa. Confirme com a sua contabilidade. | | 🔍 PIS - Débito Apuração
Própria | Percentual de PIS que será exibido na DANFE. | Alíquota definida pelo seu enquadramento tributário. | | 🔍
COFINS - Débito Apuração Própria | Mesma lógica do campo anterior, mas para a COFINS. | Alíquota definida pelo seu
enquadramento tributário. | | 🔍 Redução BC PIS/COFINS | Reduz a base de cálculo do PIS/COFINS, quando aplicável. |
Preencha apenas se sua empresa tiver direito à redução. Se deixar em branco, o sistema usa o valor bruto da NFS-e como
base. |
:::success 💡 Não sabe se esses campos se aplicam à sua empresa? O preenchimento correto depende do seu regime tributário
(Lucro Presumido ou Lucro Real).
Fale com seu contador antes de alterar qualquer valor um preenchimento incorreto pode gerar autuação e multas.
:::
:::error Este artigo tem caráter informativo e não substitui a orientação de um contador ou consultor tributário.
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Por que esses campos existem?
Nesta área, você informa o impacto dos impostos sobre o serviço, para dar transparência ao seu cliente (em conformidade
com a Lei 12.741/2012). O preenchimento varia de acordo com o tipo de emissão:
- Emissão pelo Portal Nacional (padrão nacional): neste modelo, é obrigatório detalhar os percentuais divididos por
esferas: federal, estadual e municipal:
- Emissão por Outros Portais (padrão municipal): para a maioria das prefeituras que ainda utilizam sistemas próprios,
basta informar uma alíquota única consolidada.
:::success 💡Dica: a exibição da Carga Tributária Aproximada no PDF da NFS-e dependerá do layout disponibilizado pela sua
prefeitura, pois cada prefeitura define o destaque deste valor em um campo específico da NFS-e.
:::
Finalizado o preenchimento das informações, clique em Criar para salvar o modelo ou em Cancelar para retornar ao status
anterior.
