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Notas Fiscais & Invoice

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Como emitir uma nota fiscal recorrente no app da Ada?

Siga o passo a passo abaixo para configurar a emissão automática da sua nota fiscal: 1. Acesse o emissor de NF em https://app.adaflow.com.br/ e faça login com seu e-mail e senha; 2. No menu superior esquerdo, selecione a aba "Notas Fiscais"; 3. Vá em "Emitir NF" e selecione se você está recebendo de uma empresa no Brasil ou no Exterior; 4. Preencha os dados do tomador. Se for uma empresa brasileira, basta informar o CNPJ — preencheremos o resto para você; 5. Insira as informações da nota: valor, data de emissão e descrição. Para notas em moeda estrangeira, selecione a moeda do pagamento original e use o valor recebido; 6. Na opção de recorrência, selecione "Sim"; 7. Confira os dados e clique em "Emitir Nota Fiscal". Pronto! A partir daí, a NF será emitida automaticamente todo mês na data escolhida, com as mesmas informações. Você pode baixá-la em Minhas Notas Fiscais, na aba Consultar NF, ou acessá-la pelo e-mail. No dia da emissão, a nota recorrente é gerada e aparece em Minhas Notas Fiscais, na aba Consultar NF, com a etiqueta Solicitado, seguindo o mesmo fluxo de qualquer nota até virar Emitido. Ela não aparece como Agendada com antecedência: essa etiqueta é usada apenas quando você escolhe manualmente uma data futura para uma nota avulsa. Você recebe um e-mail de lembrete 1 dia antes de cada emissão automática. 💡 Na primeira emissão para um tomador, você precisará preencher os dados completos. Nos meses seguintes, as informações serão carregadas automaticamente. ⚠️ Não é possível emitir notas fiscais retroativas — ou seja, com data anterior à data da solicitação. Como gerenciar sua nota recorrente Na aba "Emissões Automáticas" você consegue, a qualquer momento, ativar ou desativar a automação, editar as informações da NF ou excluir a recorrência permanentemente. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com um de nossos Adalovers, ficaremos felizes em ajudar! 😊

Last updated on Aug 06, 2026

Como cancelar uma nota fiscal no App?

É possível solicitar o cancelamento de Notas Fiscais, emitidas no mês atual, pelo App. Por exemplo, se estamos em dezembro, o botão de cancelamento só estará disponível para NFs emitidas durante o mês de dezembro. Todas as NFs emitidas em meses anteriores não poderão ser canceladas no App. Falaremos sobre esses casos adiante. Para solicitar o cancelamento, siga o passo a passo abaixo: 1. Acesse a seção "Notas Fiscais" no App 2. Em "Minhas Notas Fiscais", abra a aba "Consultar NF" e localize a NF que deseja cancelar 3. Clique sobre a NF ou nos "três pontinhos" no canto direito 4. Selecione o botão "Cancelar Nota" 5. Informe o motivo para o cancelamento e depois em “Solicitar cancelamento”. 6. Prontinho! Vamos processar o cancelamento da sua NF e, assim que for cancelada, ela estará disponível no App e te enviaremos também por e-mail. Enquanto processamos, a nota fica com a etiqueta Cancelando ("Cancelamento solicitado por você em DD/MM"). Quando o cancelamento é concluído, ela passa para Cancelado ("Cancelada a seu pedido em DD/MM"), deixando claro que foi feito a seu pedido. ​ ⚠️ Lembrando que a opção de cancelamento segue as normas de cada município, alguns não permitem o cancelamento após 24h da emissão ou estabelece limite de valores. Nesses casos, não será possível cancelar a NF e nós iremos te avisar! Como eu consulto se a nota foi cancelada? Acessando a aba “Consultar NF” do App você confere o status da nota. Se ela estiver em processamento estará "Cancelando". Se ela já tiver sido cancelada, o status será "Cancelada" e você poderá fazer o download da NF por lá. Também avisamos você por e-mail assim que o cancelamento é processado e enviamos a NF cancelada em anexo. E se a nota não estiver disponível para cancelamento no App? Entre em contato com a gente pelo WhatsApp e solicite o cancelamento. Nesse caso, vamos consultar diretamente com a prefeitura se será possível realizar o cancelamento. Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente através dos nossos canais de comunicação.

Last updated on Aug 06, 2026

Como emitir uma nota fiscal?

Na Adaflow, você emite suas notas fiscais de forma simples e rápida, direto pela plataforma. Veja o passo a passo: 1. Acesse https://app.adaflow.com.br/ e faça login com seu e-mail e senha; 2. No menu superior esquerdo, selecione a aba "Notas Fiscais"; 3. Vá em "Emitir NF" e selecione se você está recebendo de uma empresa no Brasil ou no Exterior; 4. Preencha os dados da empresa ou pessoa para quem você prestou o serviço; 5. Insira as informações da nota: valor, data de emissão e descrição; 6. Clique em "Emitir Nota Fiscal". Pronto! A NF ficará disponível para download em Minhas Notas Fiscais, na aba Consultar NF, e também será enviada para o seu e-mail. Depois de emitir, a nota aparece em Minhas Notas Fiscais, na aba Consultar NF (e na tela inicial) com uma etiqueta de status. Em geral ela começa como Solicitado (previsão de até 2 dias úteis), passa para Emitido quando fica pronta, e aí o PDF e o XML ficam disponíveis na própria nota e no seu e-mail. Se algo impedir a emissão, aparece Erro na emissão com o motivo e o prazo de retorno. 💡 Clique na nota para abrir o acompanhamento e ver cada etapa. Para entender cada etiqueta, veja o artigo "O que significa cada status da sua nota fiscal?". 💡 Na primeira emissão para um tomador, você precisará preencher os dados completos. Nos meses seguintes, as informações serão carregadas automaticamente. 💱 Você pode emitir notas em moeda estrangeira — o sistema converte automaticamente para reais com base na cotação do Banco Central (PTAX) do dia anterior à emissão. O valor original, a data e o câmbio utilizado ficam registrados e podem ser consultados a qualquer momento. ⚠️ Não é possível emitir notas retroativas. Você pode emitir a nota de um valor recebido em qualquer dia do mesmo mês de recebimento, com até um mês de antecedência. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com um de nossos Adalovers, ficaremos felizes em ajudar! 😊

Last updated on Aug 06, 2026

O que significa cada status da sua nota fiscal?

Sempre que você emite uma nota pela Adaflow, ela aparece em Minhas Notas Fiscais, na aba Consultar NF, com uma etiqueta de status. A etiqueta mostra em que etapa a nota está, e logo abaixo dela você encontra uma linha com mais detalhes e a previsão. Onde acompanhar Acesse Minhas Notas Fiscais no App e abra a aba Consultar NF. Clique sobre a nota para abrir o acompanhamento e ver o passo a passo, da solicitação até a emissão. Os status Solicitado: a nota foi solicitada e está no processo de emissão. A previsão é de até 2 dias úteis e você não precisa fazer nada. Se houver qualquer demora, a própria linha de detalhe avisa que a gente está acompanhando. Agendada: a nota tem uma data futura que você escolheu ao emitir. Fica com o aviso "Emissão automática em DD/MM" até a data chegar. Nesse dia, é emitida automaticamente e passa para Solicitado. Emitido: a nota saiu com sucesso. O PDF e o XML ficam disponíveis na própria nota e também vão para o seu e-mail. Erro na emissão: algo impediu a emissão. Mostramos o motivo de forma simples e o prazo de retorno é de até 1 dia útil. Quando depende de algum dado seu, avisamos o que fazer. Quando é algo do cadastro, a gente resolve para você. Cancelando: você pediu o cancelamento e a gente cuida do resto. A etiqueta mostra a data do seu pedido. Cancelado: o cancelamento foi concluído, a seu pedido. A nota fica registrada com a data do cancelamento. Prazos Contamos sempre em dias úteis, sem incluir fins de semana. São até 2 dias úteis para a emissão da nota e até 1 dia útil para o retorno quando há erro na emissão. Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente pelos nossos canais de atendimento. Um de nossos Adalovers vai te ajudar. 😉

Last updated on Aug 06, 2026