Com o tempo, é natural que seu plano de contas cresça e algumas categorias ou subcategorias deixem de fazer sentido no dia a dia: por exemplo, quando você organiza suas contas por ano e não precisa mais usar as categorias de períodos anteriores.
Agora você pode arquivar essas categorias e subcategorias: elas somem da lista de seleção em contas a pagar e receber, mas todo o histórico de lançamentos já feitos permanece intacto e categorizado.
Assim, seu cadastro fica mais limpo e organizado, sem perder nenhuma informação do passado.
💡 Dica: para conhecer a tela completa e seus recursos, acesse o artigo de ajuda Categorias e Subcategorias.
Passo a Passo
O que acontece quando você arquiva
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Histórico preservado: se a categoria ou subcategoria arquivada já tiver lançamentos vinculados, a categorização desses registros continua exatamente como estava. Nada muda no seu histórico.
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Lista de seleção mais curta: a única mudança prática é que categorias e subcategorias arquivadas deixam de aparecer como opção na hora de criar ou editar contas a pagar e receber.
Veja no exemplo abaixo o arquivamento e desarquivamento completo da subcategoria Comissões:
Acompanhando o que foi arquivado
Sempre que houver categorias ou subcategorias arquivadas, uma mensagem no lado direito da tela mostra quantas estão nessa situação.
Basta clicar sobre ela para acessar a tela de itens arquivados e desarquivar qualquer categoria ou subcategoria, quando precisar usá-la novamente:
Categoria ou subcategoria: você escolhe o nível
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Arquivar uma categoria inteira: se ela tiver subcategorias, todas serão arquivadas junto automaticamente.
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Arquivar só uma subcategoria: a categoria "mãe" e as demais subcategorias continuam ativas normalmente.
💡Dica: antes de fechar o ano, aproveite para arquivar em bloco as categorias que só fazem sentido naquele período.
Assim, na hora de lançar contas no ano seguinte, a lista de seleção mostra só as categorias em uso, e os lançamentos antigos continuam com a categoria original.
