O Ajuste Gerencial existe para resolver um problema específico: são movimentos que não afetam o fluxo de caixa, mas afetam o resultado.
Nesses casos, apurar o Relatório Dinâmico apenas pelos lançamentos de Contas a Pagar, Contas a Receber e movimentações bancárias distorce o resultado mês a mês.
Veja um exemplo: uma empresa fatura R$ 100 mil por mês e paga R$ 12 mil de 13º salário de uma só vez, em dezembro:
| Cenário | Janeiro a Novembro | Dezembro |
|---|---|---|
| Sem Ajuste Gerencial (baseado só em Contas a Pagar) | Resultado de R$ 100 mil, sem nenhum impacto do 13º | Resultado despenca para R$ 88 mil, com todo o 13º concentrado no mês |
| Com Ajuste Gerencial (provisionado mensalmente) | Resultado de R$ 99 mil, refletindo 1/12 do 13º todo mês | Resultado de R$ 99 mil, sem "surpresas" concentradas |
O segundo cenário é mais fiel à realidade do negócio: o custo do 13º é gerado ao longo do ano inteiro, mesmo que o pagamento aconteça só em dezembro.
O Ajuste Gerencial permite provisionar esse valor mês a mês, sem alterar nada na sua conciliação bancária ou no Contas a Pagar, que continua existindo normalmente para fins de pagamento.
💡 Dica: o 13º salário é o exemplo mais comum, mas o mesmo raciocínio vale para outras despesas que não são lançamentos bancários, nem Contas a Pagar, nem Contas a Receber, como o CMV (Custo da Mercadoria Vendida). Os ajustes gerenciais podem ser distribuídos em vários meses ou pontualmente.
Sempre que houverem lançamentos que afetem o seu resultado mas não afetem o fluxo de caixa, o Ajuste Gerencial é o caminho.
1. Acesse a tela de Ajustes Gerenciais
Acesse o módulo Financeiro. No menu superior, clique em Movimentações > Ajustes Gerenciais. Você verá a listagem de todos os ajustes já cadastrados:
A tabela principal exibe os seguintes dados de cada lançamento:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Competência | Mês em que o valor será considerado no Relatório Dinâmico |
| Tipo | Se o ajuste é uma despesa ou receita |
| Valor | Valor do lançamento naquela competência |
| Descrição | Identificação do ajuste |
| Categoria | Categoria vinculada ao plano de contas |
| Centro de Receita/Custo | Área da empresa à qual o valor está associado |
| Cliente/Fornecedor | Cliente ou fornecedor relacionado, quando aplicável |
Use o campo Pesquisa Avançada para filtrar ajustes por período, categoria ou centro de custo.
2. Crie um novo ajuste
Clique em Novo Ajuste Gerencial para abrir o formulário de cadastro. Preencha os campos abaixo:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Define se é uma despesa ou receita gerencial |
| Valor | Sim | Valor do ajuste referente àquela competência específica |
| Descrição | Sim | Texto livre para identificar o lançamento |
| Mês de Competência | Não | Mês em que o valor entrará na apuração do DRE |
| Categoria | Não | Categoria do plano de contas vinculada ao ajuste |
| Cliente/Fornecedor | Não | Vínculo opcional com um cliente ou fornecedor cadastrado |
| Centro de Receita/Custo | Não | Centro de custo ou receita responsável pelo valor |
| Observação | Não | Campo livre para anotações internas sobre o lançamento |
Depois de preencher, clique em Salvar.
3. Repita o processo para cada competência
Para despesas que precisam ser diluídas ao longo do ano (como o 13º salário), cadastre um lançamento para cada mês de competência, sempre com o valor proporcional correspondente.
⚠️ Importante: configure corretamente as regras (linhas) do seu Relatório Dinâmico: Contas a Pagar deve existir para fins de pagamento e conciliação, mas não deve compor a regra do Relatório Dinâmico quando o Ajuste Gerencial já cobre aquele resultado, para evitar duplicidades.
💡Dica: pense no Ajuste Gerencial como o "espelho contábil" de uma despesa que já existe em Contas a Pagar, mas que precisa aparecer no Relatório Dinâmico de forma diluída.
O lançamento em Contas a Pagar continua existindo normalmente para você pagar e conciliar no banco, mas quem entra na composição do Relatório Dinâmico é o Ajuste Gerencial.
E se um número no relatório parecer estranho, clique nele: o detalhamento sempre mostra a origem exata do valor.
