O Rateio permite dividir o valor de um único lançamento do Contas a Pagar ou Contas a Receber entre diferentes Centros de Custo/Receita.
Essa funcionalidade é ideal para despesas ou receitas compartilhadas (como uma conta de internet que atende mais de um setor), para que cada área receba a sua parte do valor.
Acesse o lançamento que deseja ratear
No menu Movimentações, clique em Contas a Pagar/Receber e selecione o lançamento existente que deseja ratear ou clique em Nova para criar um novo lançamento:
💡Dica: ainda não sabe como criar um lançamento? Confira o artigo Criar um lançamento no Contas a Pagar e Receber.
Ative o Rateio
Dentro do lançamento, logo abaixo do campo Centro de Custo/Receita, você encontrará o botão Rateio. Clique para abrir a janela de configuração:
Escolha a forma de Rateio
Na janela Rateio por Centro de Custo, defina como o valor será dividido:
-
Valor (R$): você informa manualmente o valor de cada divisão, e o sistema calcula a porcentagem automaticamente.
-
Percentual (%): você informa a porcentagem de cada divisão, e o sistema calcula o valor automaticamente:
Preencha os Centros de Custo/Receita
-
A tela inicia com dois campos para preenchimento;
-
Busque e selecione o Centro de Custo/Receita correspondente a cada linha;
-
Preencha o Valor ou o Percentual, de acordo com a Forma de Rateio escolhida;
-
Precisa dividir entre mais áreas? Clique no botão + para adicionar novas linhas:
Acompanhe o Total Restante
-
O campo Total restante mostra a diferença entre o valor total do lançamento e o que já foi distribuído.
-
Use essa informação para garantir que 100% do valor foi corretamente rateado antes de salvar:
Salve o rateio
Com todos os campos preenchidos, clique em Adicionar, no canto inferior esquerdo da janela:
Consulte ou edite um rateio já salvo
Após salvar, duas novas ações ficam disponíveis no campo Centro de Custo/Receita:
-
Ícone de informação (i): exibe os detalhes da divisão, com cada Centro de Custo/Receita e seu respectivo valor rateado:
-
Editar: permite alterar a divisão realizada a qualquer momento:
⚠️ Atenção: se você selecionar o botão Rateio novamente, toda a divisão anteriormente realizada será desfeita. Use a opção Editar caso queira apenas ajustar valores já configurados:
💡Dica: antes de clicar em Adicionar, confira sempre o Total restante: se ele não estiver zerado, significa que ainda falta (ou sobrou) valor para distribuir entre os Centros de Custo/Receita selecionados.
