Cadastrar e gerenciar empresas no Operand é essencial para empresas que trabalham com múltiplos CNPJ. Essa funcionalidade permite organizar dados, gerar propostas, jobs e relatórios com o logo da empresa e vincular documentos corretamente.
Antes de começar
⚠️ Apenas usuários com perfil de administrador podem cadastrar, editar ou excluir empresas e incluir logos no sistema.
Passo a passo
Cadastrar uma empresa
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Clique no seu Avatar no canto superior direito.
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Selecione Configurações.
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Vá até a aba Empresas.
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Clique em Adicionar.
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Preencha os dados da empresa (o campo Nome é obrigatório, mas recomendamos preencher todos os campos para que documentos como propostas, pedidos de produção e pedidos de inserção tenham os dados completos).
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Clique em Salvar.
Incluir o logo da empresa
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Clique no seu Avatar.
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Vá em Configurações > Empresas.
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Localize a empresa desejada e clique no ícone de edição (lápis).
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No campo do logo, clique para importar o arquivo do seu computador.
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Redimensione o logo conforme necessário (use o scroll do mouse para ajustar o zoom).
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Clique em Salvar.
Alterar a empresa vinculada a um documento
- Para jobs : ao abrir a tela de edição, clique no menu de contexto, vá em mais informações e altere a empresa vinculada.
- Para outros documentos : no cabeçalho, clique na seta para baixo e selecione a empresa desejada.
Detalhes adicionais
Definir empresa padrão
- Na lista de empresas cadastradas, é possível definir uma empresa como padrão. Para isso, altere o campo “padrão” de “Não” para “Sim”. Todos os novos documentos serão vinculados à empresa padrão automaticamente.
Inativar ou excluir empresa
- Você pode inativar uma empresa a qualquer momento. Se não houver documentos vinculados, é possível excluir o cadastro.
Recomendações importantes
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Preencha todos os dados da empresa para garantir que documentos como propostas, pedidos de produção e pedidos de inserção tenham informações completas e profissionais.
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Mantenha o logo da empresa atualizado para garantir a identidade visual correta em propostas, relatórios e outros documentos.
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas ou encontrar dificuldades durante o cadastro de empresas ou inclusão de logos, entre em contato com nosso suporte pelo chat ou envie um e-mail para [email protected]. Estamos aqui para te ajudar!