Sabemos que começar a utilizar uma nova ferramenta pode gerar dúvidas, mas não se preocupe: você está no lugar certo. O Operand Agência é a solução ideal para a gestão unificada da operação de agências e, com este guia, você terá todas as informações necessárias para começar com o pé direito.
Neste artigo, eliminaremos a curva de aprendizado inicial. Vamos te guiar pelas configurações essenciais , passar pela criação e gestão de projetos e documentos até chegar aos relatórios mais importantes. Prepare-se para transformar a sua rotina de trabalho!
Quero testar o Operand
Estamos aqui para te ajudar a criar uma operação mais inteligente! Você está com a gente?
Para começar, crie uma conta grátis no Operand e envolva a sua equipe.
Esse é um momento muito importante... é a hora de você testar o sistema, garantir que tem tudo o que é fundamental para a sua operação e tirar dúvidas com nosso time de vendas.
Se a sua ideia é testar já com dados reais , faça a exclusão de todos os dados modelo da conta antes, tá?
O Op é um sistema muito intuitivo e fácil de utilizar no dia a dia, mas sugerimos a contratação de um dos serviços de implantação para que uma de nossas especialistas guie vocês, de forma personalizada, na melhor forma de uso e de acordo com a estrutura e processos da sua empresa.
Contratei o Operand. E agora?
No e-mail do administrador do sistema, será enviado um guia mais detalhado sobre os próximos passos para a implantação do Operand.
Se você contratou um dos pacotes de implantação: perfeito! Você terá o acompanhamento consultivo de uma especialista.
Se você não contratou, acesse os conteúdos enviados no e-mail e aos materiais aqui da central de ajuda, e conte com nosso time de suporte, para eventuais dúvidas. Caso mude de ideia e queira contratar um dos pacotes de implantação , entre em contato via [email protected].
Vamos lá!
A primeira etapa, agora que você é cliente , é realizar a exclusão de todos os dados da conta, caso não tenha feito ainda. Esse passo é importante para iniciar, de verdade, em uma conta limpinha, livre de testes e dados modelo.
Logo abaixo, estarão todos os materiais que você pode precisar nessa fase inicial. Porém, aqui na central de ajuda, na Biblioteca Operand, você vai encontrar muitos outros conteúdos que podem te ajudar.
Configurações e Estruturação do Operand
Esta seção cobre as configurações iniciais e a organização do sistema para receber seus dados e processos.
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Visão Inicial: Entenda o panorama geral do sistema e seus primeiros passos essenciais.
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Estrutura de Acessos: Saiba como liberar e gerenciar os acessos de toda a sua equipe.
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Cadastros de Pessoas:
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Status de Jobs e Tarefas: Configure as etapas do seu fluxo de trabalho.
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Templates: Utilize modelos para agilizar a criação de projetos e jobs recorrentes.
Gestão de Projetos e Jobs no Operand
Aprenda a lançar e gerenciar as demandas do seu dia a dia.
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Lançando os Primeiros Projetos e Jobs: Entenda a estrutura de Projetos e Jobs no Operand.
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Delegação e Acompanhamento: Gerencie e acompanhe o andamento das atividades.
Treinamento para o Time Operacional no Operand
Conteúdo focado na equipe que executa o trabalho e registra o tempo.
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Treinamento Geral Operacional: Visão geral para o time que usará o sistema diariamente.
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Guia de Uso do Timesheet: O uso correto do timesheet é fundamental para o custo e rentabilidade.
Módulos Específicos e Financeiro no Operand
Entenda como usar os módulos que integram o trabalho à gestão financeira e de documentos.
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Gestão de Contratos (Fee) e Propostas: Acompanhe o consumo e a vigência dos seus contratos.
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Acesso cliente: Centralize a comunicação com o seu cliente
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Módulo de Produção: Gerencie o fluxo de produção de materiais.
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Módulo de Mídia: Se aplicável, utilize o módulo para controle de veiculação.
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Módulo Financeiro: Para controle de contas a pagar, receber e fluxo de caixa.
Parabéns! Ao completar este guia, você executou com sucesso os primeiros passos essenciais dentro do Operand. Sua conta está configurada e você sabe tudo o que precisa para iniciar a gestão dos seus projetos, jobs, financeiro e demais documentos.
Lembre-se, este é apenas o começo. O Operand possui muitos recursos que podem escalar ainda mais sua produtividade e operação.