Na rotina acelerada de uma agência, garantir que o escopo dos Jobs esteja bem definido e que o faturamento esteja garantido é fundamental. É exatamente nesse cenário que entram as Propostas e os Contratos. Enquanto as propostas são ideais para orçar campanhas pontuais e apresentar ideias ao cliente, os contratos formalizam as parcerias de longo prazo, como o famoso fee mensal.
Para te ajudar a entender quando usar cada um e como aplicar essas rotinas de forma estratégica no dia a dia da sua agência, preparamos uma aula completa. Neste conteúdo em vídeo, você verá na prática como centralizar suas negociações comerciais e conectá-las diretamente com a operação criativa e o financeiro.
Antes de começar
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⚠️ Atenção: Para acessar, criar ou editar esses documentos, é necessário que o seu usuário tenha as permissões habilitadas nos módulos de Propostas e Contratos.
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Verifique também se você já possui acesso ao módulo Financeiro , caso a sua responsabilidade na agência inclua gerar os faturamentos a partir dos acordos fechados.
Aproveite a aula abaixo e descubra como otimizar o tempo do seu time comercial e garantir mais previsibilidade financeira!
Recomendações importantes
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✅ Padronize seus serviços: Tenha uma tabela de preços e serviços bem definida no sistema para agilizar a criação das propostas pelo time de atendimento.
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✅ Acompanhe a rentabilidade: Use o Timesheet nos Jobs vinculados aos contratos. Assim, você saberá exatamente se o valor cobrado no fee mensal está cobrindo as horas investidas pela equipe criativa.
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💡 Dica de ouro: Documente todas as trocas de mensagens e revisões de escopo nos comentários das Propostas. Isso mantém o histórico da negociação a salvo e acessível para qualquer pessoa da agência.
Precisa de ajuda?
Se surgir alguma dúvida durante a configuração das suas propostas ou contratos, é só chamar a nossa equipe! Acesse o chat por dentro do Operand ou explore outros artigos aqui na Central de Ajuda.