A agenda do Operand centraliza reuniões e eventos da sua equipe em um só lugar. Você pode ativar o recurso, definir permissões por usuário, configurar notificações, criar e editar eventos, e integrar a agenda ao Google Calendário para manter tudo sincronizado.
O que você aprenderá
-
Como ativar a agenda e personalizar permissões de acesso
-
Como configurar notificações de eventos
-
Como navegar entre as visualizações de mês, semana e dia
-
Como criar, editar, recusar e cancelar eventos
-
Como integrar o Operand ao Google Calendário
Antes de começar
-
Apenas usuários com permissão de administrador podem ativar o recurso e editar permissões de outros usuários.
-
Confira se a localização da sua empresa está configurada corretamente, pois o fuso horário definido nela determina o envio dos lembretes. Como configurar localização, moeda e idioma no Operand
-
Apenas o organizador do evento e usuários com permissão de administrador na agenda podem editar ou cancelar um evento.
Passo a passo
1. Ative o recurso e personalize as permissões
Caso a agenda não esteja ativa na sua conta, clique no seu Avatar > Configurações > Módulos e Funções > Agenda > Ativar.
Para definir quais usuários terão acesso à agenda, clique no seu Avatar > Usuários e permissões, selecione o usuário desejado, escolha a opção no campo Agenda e confirme em Salvar permissões.
Importante: apenas usuários com permissão de administrador podem realizar essas ações.
2. Configure as notificações
Clique no ícone da agenda > Configurar notificações. No bloco Agenda, escolha se deseja receber lembretes pelo sistema, por e-mail ou por ambos os canais, e defina a antecedência desejada.
3. Navegue pela agenda
Clique no ícone de agenda > Ir para agenda na barra superior. Alterne entre as visualizações de mês, semana e dia, e use o botão Hoje para voltar rapidamente à data atual.
4. Adicione um evento
Existem duas formas de criar um evento:
-
Clique em Adicionar, no canto superior esquerdo.
-
Clique diretamente sobre o dia ou horário desejado.
Preencha um título, defina data e hora de início e fim, adicione até 3 lembretes, preencha o briefing com a pauta da reunião ou link de videochamada, adicione os convidados e clique em Salvar.
5. Recuse um convite
Acesse o evento, clique no menu de contexto (três pontinhos) > Recusar Evento > Sim. O evento será removido da sua agenda.
6. Edite ou cancele um evento
Acesse o evento e altere as informações desejadas, como título, data, briefing e convidados. Para cancelar, clique no menu de contexto (três pontinhos) > Cancelar Evento > Sim.
Você também pode editar um evento diretamente pela pauta: arraste o card para outro dia ou horário, ou redimensione-o pela extremidade para alterar a duração.
7. Integre o Operand ao Google Calendário
-
No Operand, clique no ícone de Filtro e depois em Adicionar para criar uma agenda separada. Escolha uma cor que facilite identificar os eventos vindos do Google Calendar.
-
No Google Calendar, na lateral esquerda em Outras agendas, clique no ícone de + e selecione Criar nova agenda. Dê um nome que facilite a identificação e clique em Salvar.
-
No Operand, clique novamente no ícone de Filtro, localize a agenda criada, clique nos três pontinhos e selecione Editar/Sincronizar.
-
Clique em Continuar com Google, escolha o e-mail vinculado à sua conta, revise os termos de uso e clique em Permitir.
8. Crie um evento que apareça no Google Calendário
Pelo Operand: clique na data desejada, preencha os campos padrão e selecione, no topo da janela, em qual agenda o evento deve ser incluído. Você também pode marcar Adicionar videoconferência do Google Meet para incluir o link automaticamente. Clique em Salvar.
Pelo Google Calendar: crie um novo evento e, antes de salvar, altere a opção de Agenda selecionando a agenda vinculada ao Operand.
Detalhes adicionais
-
Somente os eventos criados na agenda secundária do Google são exibidos no Operand. As agendas principais, tanto do Operand quanto do Google Calendário, não podem ser vinculadas entre si.
-
Você pode criar quantas agendas secundárias desejar para organizar melhor suas atividades.
-
A sincronização de um evento criado no Google Calendar para o Operand pode levar até 5 minutos.
-
Eventos criados antes da integração do Operand com o Google Calendar não serão sincronizados. A sincronização é válida para eventos novos criados nas agendas.
Recomendações importantes
-
Mantenha a localização da empresa sempre atualizada para garantir que os lembretes cheguem no horário correto.
-
Utilize cores diferentes para cada agenda integrada, facilitando a identificação da origem de cada evento.
-
Revise periodicamente as permissões de agenda dos usuários, especialmente após mudanças de função na equipe.
Perguntas frequentes
É possível visualizar a agenda de outros usuários pelo filtro?
Não. O filtro da agenda não permite visualizar os compromissos de outros usuários. Ele é utilizado apenas para gerenciar e sincronizar agendas integradas, como a do Google Calendário.
Quem pode ativar a agenda no Operand?
Apenas usuários com permissão de administrador podem ativar o recurso e configurar as permissões de outros usuários.
Quantos lembretes posso adicionar a um evento?
É possível adicionar até 3 lembretes por evento.
Quanto tempo leva para um evento criado no Google Calendar aparecer no Operand?
A sincronização pode levar até 5 minutos.
Eventos criados antes da integração serão sincronizados com o Operand?
Não. A importação automática de eventos que já existiam antes da integração ser configurada não serão sincronizados. A sincronização é válida para eventos criados a partir da integração.
Posso editar um evento criado por outra pessoa?
Apenas o organizador do evento e usuários com permissão de administrador na agenda podem editar ou cancelar o evento.
Precisa de ajuda?
Se você tiver dúvidas adicionais sobre a agenda do Operand, entre em contato com a gente pelo chat online.