A agenda do Operand foi desenvolvida para facilitar a organização das demandas do dia a dia de toda a equipe. Com esse recurso é possível agendar reuniões e eventos com agilidade e acompanhar as agendas dos demais usuários.
Como ativar o recurso e personalizar as permissões dos usuários na agenda?
Caso o recurso não esteja ativo na sua conta será necessário ativá-lo. Para isso, clique no seu Avatar > Configurações > Módulos e Funções > Agenda > Ativar.
Para personalizar quais usuários terão acesso à agenda, clique no seu Avatar > Usuários e permissões, em seguida clique sobre o usuário que deseja editar, e depois no campo Agenda escolha entre as opções existentes e confirme clicando em Salvar permissões.
Importante: apenas usuários com permissão de administrador podem realizar essas ações.
Como configurar as notificações da agenda?
Agora é importante configurar como deseja receber as notificações de eventos. Para isso, clique sobre o ícone da agenda > Configurar notificações e no bloco Agenda marque se deseja receber as notificações pelo sistema, por e-mail ou por ambos os canais e defina com quanto tempo de antecedência deseja receber os lembretes.
Importante: garanta que a localização da sua empresa esteja informada corretamente, pois é de acordo com ela e seu respectivo fuso horário que os lembretes serão enviados.
Como utilizar a agenda?
A agenda é bem intuitiva e possui 3 tipos de visualização: mês, semana e dia.
Para acessá-la, na barra superior clique no ícone de agenda > Ir para agenda, navegue pelas visualizações e, caso precise voltar para o dia atual, utilize o botão Hoje.
Para visualizar a agenda de outros usuários basta clicar sobre o ícone de filtro e selecionar os usuários desejados.
Como adicionar um evento?
Existem duas formas de adicionar um evento à agenda: clicando em Adicionar, no canto superior esquerdo, ou clicando direto sobre o dia/horário do evento.
Dê um título para o seu evento, defina a data e hora de início e fim, adicione até 3 lembretes, preencha o campo de briefing com a pauta da reunião ou links de videochamada, por exemplo, adicione os convidados e clique em Salvar.
Dica: antes de criar o evento utilize o filtro para confirmar se todos os usuários envolvidos estarão disponíveis.
Como recusar o convite para um evento?
Quando você for convidado para um evento receberá a notificação de acordo com o que definiu em configurações e poderá visualizar o evento na sua agenda. Para recusar o convite e removê-lo da sua agenda basta acessar o evento > menu de contexto (três pontinhos) > Recusar Evento > Sim.
Como editar um evento?
Para editar um evento basta acessá-lo e alterar as informações que desejar, como: título, data, briefing e convidados. Para cancelar o evento clique sobre o menu de contexto (três pontinhos) > Cancelar Evento > Sim.
Também é possível editar os eventos diretamente pela pauta. Clique sobre o card e mova-o de um dia para outro ou de um horário para o outro. Para alterar a duração do evento, clique sobre o ícone que irá surgir na extremidade do card e redimensione-o, para definir a duração desejada.
Importante: apenas o organizador do evento e usuários com permissão de administrador na agenda podem realizar essas edições.
Como integrar o Operand ao Google Calendário?
Na agenda do Operand, você pode integrar seu Google Calendar e reunir todas as reuniões e eventos em um só lugar, garantindo mais praticidade e agilidade na organização do dia a dia.
Para realizar a integração, primeiro crie uma agenda separada dentro do Operand. Para isso, clique no ícone de Filtro e depois em Adicionar. Em seguida, escolha uma cor que facilite a identificação entre os eventos vindos do Google Calendar e aqueles criados diretamente no Operand.
Feito isso, repita o processo no Google Calendar.
Na lateral esquerda, em “Outras agendas”, clique no ícone de + e selecione “Criar nova agenda”.
Dê um nome que facilite a identificação da agenda que será integrada e, em seguida, clique em Salvar.
Com as duas agendas secundárias criadas, tanto no Operand quanto no Google Calendario, é hora de sincronizá-las.
No Operand, clique novamente no ícone de Filtro. Localize a agenda que você criou, clique no ícone de três pontinhos e selecione Editar/Sincronizar.
Na tela que será exibida, clique em “Continuar com Google”.
Em seguida, escolha o e-mail vinculado ao seu Google Calendar e clique em Continuar. Depois, leia os termos de uso e, caso esteja de acordo, clique em Permitir.
Pronto! Suas agendas estarão integradas com rapidez e praticidade.
Observação: apenas os eventos criados na agenda secundária do Google serão exibidos no Operand. As agendas principais (originais), tanto do Operand quanto do Google Calendário não podem ser vinculadas. Você pode ter quantas agendas desejar para melhor organização e gestão das atividades.
Como criar um evento no Operand que apareça no Google Calendário?
No Operand: Clique na data em que deseja adicionar um evento. Em seguida, será aberta uma janela com os campos padrão de preenchimento. No topo dessa janela, você poderá selecionar em qual agenda deseja incluir o evento.
Preencha as informações necessárias: título, data, lembretes, descrições e convidados. Além disso, você pode marcar a opção "Adicionar videoconferência do Google Meet", dessa forma, o evento já terá o link do Google meet para facilitar as suas reuniões.
Depois, é só clicar em Salvar.
Também é possível criar um evento direto no Google Calendar para que ele apareça no Operand.
Para isso, basta adicionar um novo evento e, antes de salvar, alterar a opção de Agenda selecionando a agenda que está vinculada ao Operand.
Observação: A sincronização de um evento vindo do Google para o Operand pode levar até 5 minutos para sincronizar.