Manter um catálogo atualizado de peças e serviços é fundamental para agilizar a criação de propostas comerciais e garantir a padronização dos valores praticados pela sua empresa. Esta configuração permite que itens repetitivos sejam inseridos em poucos cliques, otimizando o tempo do time de atendimento.
Antes de começar
- Para realizar este cadastro, é necessário que o usuário tenha permissão de acesso total ao módulo de Propostas ou permissão de Administrador
Passo a passo
Siga as etapas abaixo para cadastrar suas categorias:
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Clique no seu Avatar , localizado no canto superior direito da tela.
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No menu suspenso, selecione a opção Configurações.
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No menu lateral esquerdo, dentro da seção de configurações por módulos, clique em Propostas.
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No menu de Propostas, selecione a opção Peças.
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Clique no botão Adicionar para iniciar um novo registro.
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Preencha o campo Nome com o título da peça ou serviço (ex: Logotipo, Gestão de Redes Sociais, etc.).
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Selecione a Categoria correspondente e defina o Valor padrão para este item.
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Se desejar, preencha as Horas de Referência (tempo estimado de execução), o Valor Referência (baseado em tabelas do sindicato ou mercado) e a descrição.
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Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
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Detalhes adicionais
Horas de Referência
As horas de referência servem como um guia para o planejamento da pauta. Elas indicam o esforço médio necessário para realizar aquele job, ajudando a equilibrar a carga de trabalho da equipe criativa.
Ao adicionar um job, selecionando a peça cadastrada, o tempo estimado é preenchido automaticamente, conforme as horas de referência informadas no cadastro.
Valor Referência vs. Valor de Venda
O Valor Referência é apenas consultivo (baseado em tabelas externas, como Fenapro/Sinapro). Ele não altera o cálculo final da proposta, servindo apenas para comparar se o seu preço de venda está condizente com o mercado. O valor que será efetivamente somado na proposta é o preenchido no campo Valor.
Edição Flexível
Ao inserir uma peça cadastrada em uma proposta real, você tem total liberdade para alterar o valor ou a descrição especificamente para aquele cliente. Essa alteração pontual não afeta o cadastro original da peça.
Recomendações importantes
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Padronização: Utilize nomes claros e objetivos para que novos colaboradores identifiquem rapidamente o que deve ser selecionado na proposta.
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Autonomia: Manter o descritivo da peça já preenchido no cadastro dá mais segurança ao time de atendimento, que não precisará redigir o escopo do zero a cada novo job.
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Revisão Periódica: Recomendamos revisar sua tabela de preços e serviços semestralmente para garantir que as margens e os tempos de execução continuem alinhados à realidade da sua operação.
Precisa de ajuda?
Se você tiver dúvidas ou algo não funcionar como esperado, fale com o nosso time de suporte pelo chat ou envie um e-mail para [email protected]. Se possível, envie prints e o passo a passo do que você fez para a gente investigar mais rápido. Estamos aqui para te ajudar!