Equipes e squads ajudam a organizar melhor o trabalho de times que atuam juntos em jobs, projetos e rotinas recorrentes dentro das operações criativas.
No Operand, cadastrar essas estruturas permite envolver vários usuários de uma só vez em jobs, além de facilitar filtros e relatórios por time.
Usar equipes e squads reduz o esforço operacional de incluir usuário por usuário em cada atividade e melhora a visibilidade da carga de trabalho de cada time.
Antes de começar
Antes de criar equipes ou squads no Operand, confira alguns pontos importantes para garantir que tudo funcione sem retrabalho depois.
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⚠️ Apenas usuários com permissão de administrador podem criar, editar e excluir equipes.
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Defina previamente a lógica de agrupamento:
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Por área (ex.: Criação , Audiovisual , Redação).
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Por squad multidisciplinar dedicado a um cliente ou projeto
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Organize a lista de usuários que farão parte de cada equipe ou squad, para agilizar o cadastro.
Passo a passo
1. Criar uma nova equipe ou squad
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Clique no seu Avatar no canto superior do Operand.
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Acesse Configurações.
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Vá até a seção Equipes.
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Clique em Adicionar.
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Informe o nome da equipe ou squad.
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Clique em Salvar para concluir a criação.
2. Adicionar usuários a uma equipe existente
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Ainda em Configurações > Equipes, localize a equipe ou squad criada.
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Clique no ícone de + ao lado do nome da equipe.
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Selecione Adicionar Usuário.
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Adicione os usuários que farão parte daquele time.
3. Associar usuário a uma equipe ao cadastrá-lo
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Clique no seu Avatar.
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Acesse Usuários e permissões.
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Clique em Adicionar novo usuário no sistema.
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Preencha os campos de cadastro do usuário.
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No campo Equipes , selecione em quais equipes ou squads o usuário deve ser inserido.
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Clique em Enviar acesso para finalizar o cadastro e associação às equipes.
4. Editar membros de uma equipe ou squad
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Acesse Configurações > Equipes.
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Selecione a equipe desejada.
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Para incluir novos membros, clique em Adicionar Usuário e selecione os usuários.
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Para remover alguém, clique no ícone de lixeira ao lado do nome do usuário.
5. Renomear ou excluir uma equipe
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Em Configurações > Equipes, localize a equipe.
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Para renomear, clique sobre o nome da equipe e atualize o texto.
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Para excluir, clique no Menu de contexto (três linhas) ao lado da equipe.
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Selecione Excluir e confirme a ação.
⚠️ Ao excluir uma equipe, os usuários não são removidos do sistema, apenas deixam de estar agrupados naquela estrutura.
Detalhes adicionais
Uso de equipes em jobs e pautas
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Ao criar ou editar um Job , é possível envolver uma equipe inteira de uma só vez, reduzindo o risco de esquecer alguém.
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Nas pautas, você pode filtrar por equipe para visualizar apenas as entregas daquele time, facilitando a gestão de capacidade.
Equipes e relatórios de desempenho
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Agrupar usuários em equipes facilita a análise de produtividade e carga de trabalho em relatórios por time.
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Isso ajuda a identificar se um squad está sobrecarregado ou subutilizado nas operações criativas.
Recomendações importantes
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Use nomes de equipes claros e padronizados.
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Mantenha as equipes sempre atualizadas quando houver entrada, saída ou mudança de função de colaboradores.
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Crie squads específicos para contas estratégicas ou grandes projetos, facilitando o acompanhamento da operação como um todo.
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Evite criar muitas equipes semelhantes; isso dificulta filtros e análise estratégica.
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Revise periodicamente a estrutura de equipes para garantir que ela reflita a forma real como o trabalho está organizado.
Precisa de ajuda?
Se ainda tiver dúvidas sobre como estruturar equipes e squads no Operand ou sobre qual configuração funciona melhor para sua operação criativa, entre em contato com o time de suporte.
Leve exemplos reais de jobs, pautas e fluxo de trabalho do seu time para receber uma orientação mais alinhada ao seu contexto.