A agilidade na emissão de documentos de produção é fundamental para o fluxo de uma empresa. O pré-cadastro de observações permite que textos padronizados, como instruções de entrega ou termos contratuais, sejam inseridos rapidamente nos Pedidos de Produção (PP), reduzindo erros manuais e retrabalho.
Antes de começar
Para realizar essa configuração, é importante observar os seguintes pontos:
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Módulo de Produção: Estas observações ficarão disponíveis especificamente para uso em documentos gerados dentro do módulo de Produção do Operand.
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Personalização: O texto pré-cadastrado serve como um modelo, mas poderá ser editado ou complementado individualmente dentro de cada documento, se necessário.
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Permissões : Apenas usuários com perfil de Administrador, Total ao sistema ou ao módulo de Produção sistema podem realizar o pré-cadastro.
Passo a passo
Siga as etapas abaixo para configurar suas observações padrão:
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Clique no seu Avatar (canto superior direito) e acesse o menu Configurações.
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No menu lateral esquerdo, localize a seção Produção.
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Clique na aba Observações ao fornecedor.
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Para criar um novo texto, clique no botão Adicionar.
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No campo Título , insira um nome que facilite a identificação interna (ex: "Instruções de Faturamento" ou "Padrão de Entrega Gráfica").
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No campo Descrição , digite o texto completo que deve aparecer no documento para o fornecedor.
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Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Detalhes adicionais
Onde a observação aparece?
As observações pré-cadastradas são exibidas na aba de Pedido de Produção. Vale lembrar que, em um fluxo padrão, essa aba e suas informações tornam-se visíveis e editáveis após a aprovação de itens na etapa de Cotação/Estimativa de Custo.
Gestão de textos existentes
Você pode editar ou excluir observações a qualquer momento voltando ao menu de Configurações > Produção. Alterações em textos pré-cadastrados não modificam retroativamente os documentos que já foram gerados e salvos anteriormente.
Edição e Histórico
Você tem total liberdade para refinar seus textos padrão clicando no Lápis de edição. É importante reforçar que essa edição só afetará os novos documentos criados a partir do momento da alteração. Os Pedidos de Produção antigos permanecem com o texto original da época em que foram emitidos, garantindo a integridade do seu histórico financeiro e operacional.
Recomendações importantes
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Padronização: Utilize títulos claros para os pré-cadastros, facilitando a escolha correta pela equipe de tráfego ou produção.
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Estratégia: Crie variações de observações para diferentes tipos de fornecedores (ex: uma específica para gráficas e outra para produtoras de vídeo).
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Revisão: Sempre revise se a observação inserida no documento final está condizente com a negociação específica daquele pedido de produção antes de realizar o envio ao fornecedor.
Precisa de ajuda?
Se você tiver dúvidas ou algo não funcionar como esperado, fale com o nosso time de suporte e, se possível, envie prints e o passo a passo do que você fez para a gente investigar mais rápido.